捷采的表還沒改完,服務台先接到一批新的誤會。
來源很清楚。捷采客服內部培訓材料里有一頁寫著:縣域單品按青山邊界試跑。那頁材料原本只給客服主管培訓用,後來被一個值班員發到宿舍採購群里,前後說明都沒帶上,只留下青山邊界四個字。
百匯服務台上午收到六條諮詢。有人問青山貨是不是以後可以在捷採買,有人問捷采安心包會不會改成青山售後,還有人問現在買捷采,後面能不能轉青山確認單。
陳雪把諮詢表發給青山和捷采,表頭寫得很直接:請確認是否存在渠道合作。
馬老闆看到這行,臉色沉下來。
"又來了。"
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許苗沒有急著罵捷采。她把培訓材料截圖、客戶諮詢、服務台提問放到同一頁。客戶會往青山身上想,源頭就在材料里的青山邊界四個字。沒有說明未合作,沒有說明僅為內部學習,截圖傳出去以後,任何人都會把它當成合作信號。
張偉給陳雪回口徑:青山當前未與捷采建立渠道供貨關係,未授權捷采銷售青山產品,未開放捷采訂單轉青山確認單。捷采可自行調整售後口徑,但不得使用青山作為銷售承諾。
馬老闆看著三個未字,心裡一點都不嫌冷。
"這回就該這麼硬。"
劉總助理半小時後回了郵件。她解釋那頁材料只是內部培訓,用來說明客服不要把責任混到青山,並非對外宣傳。她願意要求員工撤回截圖,也願意補發說明。
張偉沒有接受口頭解釋,要求她把撤回記錄和補發說明一起提交給服務台。陳雪也在郵件里補了一句:服務台需留存完整糾偏材料。
小曹低聲說:"這下他們客服也得寫表了。"
許苗說:"誰說錯,誰留痕。"
中午,捷採補發了內部說明。說明第一行寫:捷采與青山當前無渠道供貨關係。第二行寫:青山邊界僅指捷采內部學習訂單識別和售後責任劃分方法,不構成青山授權、供貨或售後承諾。第三行寫:客戶諮詢青山產品,仍指向青山入口。
馬老闆把第二行讀了兩遍。
"這行還算像話。"
張偉卻又圈了一個詞。
方法。
他讓劉總助理再改。青山不提供方法模板,捷采只能說參考自身訂單識別和售後責任劃分,不能寫學習青山方法。否則以後別的供應商也能說按青山方法賣貨。
馬老闆本來覺得這有點細,轉念一想又閉了嘴。前面暫無空欄四個字都能被雜糧供應商借走,方法兩個字也一樣。只要能被拿來貼光,就要先剪掉。
下午,捷采第二版說明發來,把方法改成邊界意識。張偉仍然不同意。他讓對方直接寫:捷采自行調整訂單識別和售後責任劃分。不要帶青山。
劉總助理這次沉默了二十分鐘,最後發來第三版。
第三版乾淨了。全篇只剩捷采自行調整,青山未授權、未供貨、未承諾售後。陳雪把第三版發給服務台值班員,並要求遇到客戶問青山和捷采是否合作時,只轉第三版,不轉培訓截圖。
服務台當天的誤會諮詢到傍晚降下來。六條里,有四條接受說明,一條繼續問什麼時候合作,一條轉去青山入口登記第六批候補。許苗把最後一條標記為正常候補,不因誤會來源優先。
馬老闆問:"他是被誤會帶來的,也不算?"
許苗看了他一眼。
"算登記,不算優先。"
馬老闆點頭。現在他也知道,誤會帶來的客戶更要按普通順序處理,否則別人就會學會製造誤會。
那名客戶後來又補了一句,說自己不是想插隊,只是看見捷采培訓截圖,以為青山貨會先給捷采。許苗沒有解釋太多,只把青山入口規則發過去。客戶看完後回了一個明白,又問第六批大概什麼時候開放。
馬老闆看著這條,臉色緩了一些。
"他也不是來占便宜的。"
"所以更要正常排。"張偉說,"正常客戶也不能靠誤會排前面。"
許苗把這條對話單獨標記為誤會糾正後正常候補。這個分類聽著繞,但很有用。以後統計時,青山能看見有多少客戶是被誤會帶來的,又有多少客戶被糾正後仍願意按普通規則等。誤會不是全壞事,壞的是青山為了留人把誤會順手變成入口。
晚飯前,陳雪那邊也發來一張服務台內部交接照片。值班台旁邊貼了新的短口徑:問合作,答未合作;問授權,答未授權;問售後,按訂單來源。三行字很冷,卻壓住了一上午的亂問。
小曹看見照片,說:"這貼得跟警示牌一樣。"
馬老闆說:"警示牌也比路標亂指強。"
劉總助理隨後又發了一封致歉郵件。郵件里有一句寫得很漂亮,說捷采高度認可青山邊界意識,後續會嚴格學習。張偉看到高度認可四個字,直接回:請刪除青山相關評價,僅保留捷采內部整改動作。
劉總助理這次回得很快,改成:捷采已撤回不當培訓截圖,後續內部材料不得出現未確認合作表述。馬老闆看見前後兩版,終於明白張偉為什麼連好聽話都不留。好聽話留在郵件里,下一次就可能被人截成捷采認可青山,或者青山指導捷采。
許苗把這次郵件改動也夾進禁用詞文件夾。文件夾里放錯話,也放被刪掉的好話。很多麻煩起初沒有惡意,只是一句聽著順耳的話,被人單獨截出去以後,就會變成另一種意思。
傍晚,林晨過來時,馬老闆把三版說明給他看。第一版帶青山邊界,第二版帶邊界意識,第三版才完全去掉青山。林晨看完,把第三版放到最上面。
"以後談渠道,先看對方願不願意把青山兩個字從自己的話術里拿掉。"
這句話讓馬老闆心裡很痛快。以前他希望別人多提青山,現在他發現能不亂提青山,反而更難。
晚上,張偉在渠道文件夾里新增一頁:合作前禁用詞。裡面寫著青山供貨、青山售後、青山方法、青山授權、青山渠道。每個詞後面都有一句替代表述:未合作、各自售後、自行調整、未授權、待評估。
小曹看著那頁,說:"像違禁詞表。"
"就是。"馬老闆說。
他說完又補了一句:"以後誰亂用,就拿這頁打回去。"
關門前,第六批評估表也多了一欄:誤會來源登記不優先。許苗把今天那名客戶放在候補第九位,和其他客戶排在一起。對方後來問自己是不是因為捷采截圖來的,可以先排嗎。許苗把規則發過去,對方回了收到。
馬老闆盯著收到兩個字,心裡很穩。
捷采的培訓截圖沒有變成合作開端,反而給青山又添了一張禁用詞表。門要開,也得先把門牌寫清楚。寫不清楚,誰都不能借青山兩個字往裡面擠。