捷采的原始數據第二天下午才補過來。
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這次附件多了不少。諮詢記錄、簽收明細、退換審核表、客服內部標記,都壓在一個文件夾里。劉總助理還單獨做了一張說明,說捷采願意按青山要求把口徑攤開,也希望青山能看到他們調整的誠意。
馬老闆看著誠意兩個字,先沒說話。
張偉把文件解壓以後,沒有先看匯總頁。他把退換審核表打開,按訂單號排序,再和諮詢記錄一條條對。許苗坐在旁邊做標記,小曹負責念客服備註。
念到第七條,小曹停了一下。
"客戶要求退整包,客服解釋後取消申請。這裡匯總成無退換。"
馬老闆抬頭。
"這算不算退換諮詢?"
張偉說:"算諮詢,不算完成退換。"
許苗在表格旁邊寫下:退換諮詢被勸回,未進入退換結果。
繼續往下看,又有兩條類似。一條客戶嫌香菇碎屑多,客服讓對方先拍照,客戶沒有繼續發圖;一條宿舍簽收人說少一袋,後來發現放在門衛室,捷采把它歸為簽收正常。
這些記錄都不一定是壞事。客戶問題被解釋清楚,簽收差錯被找回,本來就是流程起作用。問題在於匯總表只剩退換下降、簽收穩定,看不見中間那幾次差點起火。
馬老闆越看越安靜。
"漂亮是真的漂亮,就是少了邊。"
張偉點頭。他把匯總表和原始表並排放到桌上。匯總頁寫退換諮詢下降百分之四十,原始表里還有六條退換前諮詢,兩條簽收找回,一條客服改口。數字沒造假,但口徑經過篩選以後,看起來比現場穩得多。
中途,劉總助理又發來一封補充說明。她說捷采內部把退貨申請和退貨諮詢分開統計,匯總頁只展示正式退貨申請,這符合他們平台習慣。如果青山需要,也可以增加諮詢類數據。
許苗看完,低聲說:"這句聽著合理。"
"合理不代表夠用。"張偉說。
青山如果只是看捷采有沒有少退貨,匯總頁夠了。可渠道供貨看的是客戶問題會不會繞到青山,退貨諮詢、簽收疑問、客服改口,每一項都可能把責任推過來。青山不能等正式退貨發生以後再判斷。
下午,陳雪也看了同一份表。她在服務台內部備註里寫:捷采數據需區分退貨申請、退貨諮詢、簽收異常和客服解釋後取消。服務台分流時不得只引用退貨下降。
馬老闆看到這條,心裡很順。
"陳雪現在也會拆漂亮話了。"
許苗說:"她被諮詢問怕了。"
這話不難聽。百匯服務台前面被退貨箱、舊截圖、暫無空欄折騰過,已經知道漂亮匯總不能直接拿去答客戶。服務台如果說捷采退貨下降,客戶馬上就會問是不是青山要供貨,最後又回到青山這裡。
傍晚,張偉整理出青山的第一版反饋。總共五條,不評價捷採好壞,只問數據口徑。第一,退貨申請和退貨諮詢需分列。第二,簽收找回應記錄為簽收異常已處理。第三,客服改口需保留原諮詢。第四,涉及青山的客戶誤認單獨列。第五,試跑期滿兩周後再看趨勢。
小曹看著五條,問:"這不就是讓他重新做表?"
"對。"馬老闆說。
小曹有點意外地看他。
馬老闆把匯總頁拿起來,又放回去。
"他要談咱的邊界,就得先能接住咱看表的方式。"
這話說得不響,卻讓許苗抬頭看了他一眼。以前馬老闆最喜歡看滿額、增長、下降這些好看的數字,現在他也開始盯數字背後的口徑。他當然想贏,只是前面每一次贏得太快,後面都有人拿半截截圖、半句話、半張表回來找青山。
許苗把五條反饋另存一份,文件名沒有寫捷采問題,而是寫渠道數據口徑。她說這樣以後換了別的合作方,也能照這張表問。馬老闆聽見合作方三個字,本來想說這還沒影,最後沒說。表先建出來,後面誰來談都不用從頭吵。
下午快收工時,陳雪又補了一條服務台內部情況。她說有值班員看見退換諮詢下降百分之四十,差點想把這句話寫進客戶答覆里,後來被她攔住了。值班員問,下降了為什麼不能說。陳雪讓他看原始表里那六條退換前諮詢,說客戶聽見下降,就會問是不是更可靠,服務台答不上可靠兩個字。
馬老闆看到這條,心裡很順。
"這就是漂亮數字的坑。"
張偉點頭,把陳雪這條也夾進文件夾。數據不是不能好看,但好看數字一旦從內部表跑到客戶話術里,就會變成服務台替供應商背書。青山前面靠資料齊被誤傳過一次,不能再讓捷采靠退換下降被誤傳一次。
第二天上午,劉總助理按五條反饋補了一個修訂計劃。她沒有立刻交新數據,只承諾三天內把退貨諮詢、退貨申請、簽收異常、客服改口分列。馬老闆看見三天內,問會不會太慢。許苗說慢一點反而正常,說明他們要去查原單,不是隨手改個匯總。
張偉在文件夾上寫下:等修訂計劃落表。沒有落表之前,漂亮匯總只作預覽,不作評估。
當天晚上,捷采又補來一張內部流程圖。流程圖看起來比匯總表更漂亮,從客戶諮詢到客服解釋,再到售後分類,箭頭畫得很順。小曹看完說這張至少比以前清楚。張偉卻讓他數箭頭後面有沒有責任人。數到最後,只有客服組、倉配組,沒有具體崗位。
許苗把流程圖壓在原始諮詢單下面,寫:流程圖待補崗位。青山不是不認流程圖,但沒有崗位的流程圖,出了事還是會變成一圈人互相轉。
晚上,劉總助理回復收到,說會按五條重新整理,但希望青山能先給一個方向,三十份、五十份還是更多,捷採好向上級說明合作價值。
馬老闆看見更多兩個字,手指動了一下。
張偉沒有看他,只回了一句:未進入數量討論。
這句回得太快,小曹差點笑出來。馬老闆沒瞪他,只把劉總助理那封郵件列印出來,壓到渠道文件夾最前面。標題旁邊寫了四個字:先問數量。
許苗問:"為什麼寫這個?"
"以後看。"馬老闆說,"他嘴上說按邊界,心裡還是先想多少份。"
林晨傍晚過來看了一眼文件夾。張偉把漂亮表格和五條反饋給他看。林晨沒有多說,只把匯總頁翻到背面,指了指原始諮詢單。
"以後誰來談,都先從背面看。"
馬老闆聽懂了。漂亮表格可以看,但不能從漂亮開始信。青山要打開渠道,先看那些不漂亮的地方有沒有人願意寫清楚。
關門前,白板上的第六批數量仍然空著。小曹問明天能不能填,馬老闆說等捷采表改完,也等開袋貼十份試完。
倉庫燈關掉時,桌上的匯總頁還在,旁邊壓著六條退換諮詢、一條客服改口和兩條簽收找回。漂亮沒有被撕掉,只是被按在原始記錄下面。