百匯供應商溝通會前一天,陳雪單獨發來一份問題清單。
清單不是讓青山做宣傳,而是服務台最近被問得最多的十個問題。排在第一的是:青山為什麼貴。第二是:青山是不是觀察點產品。第三是:捷采退貨能不能問青山。第四是:青山第五批能不能優先給百匯員工。
馬老闆看見這四個問題,臉色一陣一陣變。
"全是坑。"
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許苗把清單列印出來,每個問題後面留出答覆位置。張偉要求答覆必須短,能讓服務台直接照著說,不能寫成一篇解釋稿。
第一個問題,青山為什麼貴。許苗先寫了當批分揀、包裝、批次記錄、售後預留和反饋處理成本。張偉刪掉一半,改成:青山價格以當批確認單為準,包含當批包裝、批次識別、反饋處理和售後預留,不參與其他平台補貼對比。
馬老闆問:"不寫貨好?"
"貨好留給客戶反饋。"張偉說。
第二個問題,觀察點產品。這個必須更謹慎。許苗寫:青山個人購買產品不因觀察點產生認證、推薦或價格加成。購買和售後均以青山訂單為準。
馬老闆看著認證、推薦幾個字,心裡有點發緊。前面觀察點讓青山被更多人看見,但產品不能借觀察點抬價。越是有人問,越要把邊界寫窄。
第三個問題,捷采退貨能不能問青山。答案更冷:非青山確認單訂單,青山不確認來源、不參與售後、不提供退貨地址。
第四個問題,百匯員工能不能優先。許苗寫:百匯服務台僅轉發入口,不組織購買,不提供優先名額;個人購買按青山登記和確認順序處理。
四個問題答完,馬老闆看著那張紙,嘆了口氣。
"這張紙拿出去,一點情面都沒有。"
張偉說:"服務台要的不是情面,是能擋人的話。"
中午,陳雪試著把這四條發給兩個值班員,讓他們模擬回復。一個值班員把觀察點產品說成觀察點相關產品,陳雪立刻改回不因觀察點產生認證、推薦或價格加成。她把這個小錯誤也轉給青山,說明服務台會按最終版訓練。
馬老闆看完,心裡有點後怕。
"差一個詞,味道就不一樣。"
許苗點頭。觀察點相關產品聽起來就像有背書,哪怕說話的人沒有那個意思,客戶也會往那個方向理解。服務台能提前試錯,比正式會議上說錯強。
下午,青山第五批評估表終於齊了。第四批反饋閉環,新批次筍乾留樣完成,紅薯粉和香菇庫存可支撐一批,售後預留不動,價格口徑和服務台問答同步。張偉建議第五批開放三十份,紅薯粉十二,香菇十二,筍乾六;組合候補十份,不開放加急。
馬老闆看著三十份,沒喊少。
"三十夠嗎?"
"不夠也先三十。"張偉說。
馬老闆點頭,把三十寫到白板上。他現在知道,不夠不是最可怕的,說不清才可怕。
傍晚,陳雪把供應商溝通會的座次和流程發來。每家供應商十分鐘,講訂單識別、售後路徑、退貨地址和服務台分流。最後留二十分鐘答疑。郵件最後有一行:本次溝通不涉及採購推薦、排名或優先合作。
張偉把這行標出來,發給馬老闆看。
"明天別把它說成百匯給青山站台。"
馬老闆有點不服。
"我又不傻。"
許苗看了他一眼。
馬老闆咳了一聲。
"行,我少說。"
晚上,青山內部也做了一次演練。許苗負責頁面和服務台口徑,張偉負責訂單識別和售後路徑,馬老闆只回答倉庫執行問題。小曹扮百匯員工,專挑難聽的問題問:青山貴是不是因為名頭,捷采退貨為什麼不幫看,百匯員工為什麼沒優先。
馬老闆一開始差點說我們一直這麼做,張偉讓他停。後來他改成:倉庫只按確認單和批次發貨,優先和加急都要寫進規則里,現在沒有這項。
這句終於能用。
關門前,許苗把十個問題和標準回復夾進文件夾,封面寫:供應商溝通會答覆。馬老闆看著那張冷冰冰的封面,心裡仍然有點緊,卻不慌。明天別人可以問貴在哪裡,可以問觀察點,可以問捷采退貨。青山不需要把話說漂亮,只要每一句都能落回自己的單。
第二天一早,馬老闆比平時早到倉庫。他沒有先開電腦,而是把十個問題又讀了一遍。讀到百匯員工能不能優先時,他停了很久。這個問題最容易讓他嘴軟,因為百匯確實給青山帶來了很多個人購買諮詢,也幫服務台分清了不少誤會。
張偉到的時候,看見他盯著那一行。
"想改?"
馬老闆搖頭。
"就是覺得他們幫了忙,還得說沒有優先,有點硬。"
張偉把第四批和第五批候補記錄放在他面前。裡面有百匯,有水務,也有本地直接訪問。青山如果給百匯優先,水務趙姐那邊就會問為什麼;本地客戶也會覺得服務台轉發等於特權。最後服務台也會被人纏上。
馬老闆把紙合上。
"那就沒有。"
上午,許苗又把觀察點相關回復壓了一遍。她刪掉了流程更規範幾個字。這個詞看似正常,但和觀察點連在一起,容易讓人理解成觀察點產品更規範。最終版本只保留訂單、價格和售後邊界,不評價產品。
陳雪收到後,回了一句:這個版本更安全。
馬老闆看見安全兩個字,已經不覺得刺眼。現在他知道,服務台說安全,通常意味著少一個坑。
中午,小曹繼續扮客戶演練。他問得越來越刁:青山沒有百匯優先,那百匯服務台為什麼幫你們放入口;青山不是觀察點產品,那為什麼別人都說青山表最齊;捷采退貨不能問青山,那青山能不能證明捷采不好。
許苗回答前兩個,張偉回答第三個。青山不證明別人不好,只說明自己的訂單識別和售後路徑。小曹還想追問,馬老闆先開口:"客戶要比較,讓他看各自頁面。倉庫不替他罵別人。"
張偉點頭。
"這句你明天可以用。"
馬老闆把這句話寫進自己的小紙條。
下午,陳雪發來最終會議材料。每家供應商後面都有四個固定欄目:訂單識別、售後入口、退貨地址、服務台注意事項。青山四欄都填了。捷采的食品使用建議入口仍寫待補,雜糧的退貨地址寫待補,蜂蜜的個人購買口徑待補。
馬老闆看著那幾個待補,心裡爽了一下,又馬上把材料放下。
"明天別提他們待補。"
許苗笑了。
"你自己知道就行。"
傍晚,青山第五批頁面進入待發布狀態。許苗沒有打開,只把會議後需更新這幾個字寫在白板上。馬老闆問萬一明天會開完,登記一下子湧進來怎麼辦。張偉說湧進來也按三十份,不多開。
馬老闆深吸一口氣。
"我明天不碰後台。"
這句話讓小曹在旁邊笑出聲。馬老闆這次沒瞪他,只把後台密碼從自己電腦上退出。動作有點誇張,卻很有效。明天是溝通會,不是搶單會。青山要先把話說穩,再讓入口接單。