供應商溝通會開在百匯一樓小會議室。
陳雪提前把門口指示牌拍給各家供應商。牌子上寫的是服務台諮詢分流溝通會,沒有寫採購會,也沒有寫推薦會。張偉看見後,先讓許苗把照片存檔。馬老闆問這也要存,許苗說門口寫什麼,後面別人就不能亂傳。
上午九點半,青山三個人到場。張偉拿著文件夾,許苗帶著頁面截圖和分流表,馬老闆空著手,只帶了筆。捷采那邊劉總沒親自來,來的是劉總助理和一個客服主管。另外兩家本地供應商也到了,一家賣蜂蜜,一家賣雜糧。
陳雪開場只講服務台壓力。過去半個月,供應商訂單諮詢明顯增加,客戶經常把不同渠道、不同退貨地址、不同售後口徑混在一起。今天每家只講自己的訂單識別和售後路徑,不講誰好誰壞,不講採購推薦。
這話一出,馬老闆心裡踏實了些。
第一家蜂蜜供應商講得很短。他們只做單位團購,不接個人購買,售後由經辦人統一收集。第二家雜糧供應商講得有點亂,負責人說可以個人買,也可以單位買,退貨先找他電話。陳雪沒有當場評價,只讓他會後補表。
輪到捷采時,劉總助理打開頁面截圖。她講捷采訂單以平台訂單號為準,退貨需先走客服審核,宿舍團購由指定簽收人負責分發。客服主管補充,七天無憂不等於食品拆封后無條件退,具體按品類審核。
會議室里有幾個百匯值班員低頭做筆記。
馬老闆看著七天無憂那一欄,心裡那口氣很順。前面掛在頁面上最響的四個字,現在終於被客服主管當著服務台的面拆成了審核、品類、簽收人。
輪到青山時,張偉沒有放宣傳圖。第一頁就是青山確認單樣式,第二頁是批次碼位置,第三頁是售後入口。許苗負責講頁面:個人購買需本人登記,本人付款,訂單編號和批次碼對應;服務台只轉發入口,不組織購買,不提供優先名額。
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張偉接著講售後:破損、錯發、質量異常按訂單處理;口味和做法歸使用反饋;非青山確認單訂單不確認來源,不參與售後,不提供退貨地址。
他說得不快,也不熱。可每句話後面都有一張截圖或一條記錄。退貨箱拒收記錄、舊截圖停用記錄、分流表、第四批反饋閉環,都放在文件夾里。
陳雪問:"如果客戶拿著捷采訂單來問青山紅薯粉做法,服務台怎麼回?"
許苗回答:"先看訂單來源。非青山訂單,不轉發青山使用建議,請客戶問對應供應商。"
陳雪點頭,在表上寫了一筆。
劉總助理開口:"如果只是做法建議,也不能幫客戶參考一下嗎?客戶會不會覺得青山太冷?"
會議室里安靜了一瞬。
馬老闆手裡的筆動了一下,差點接話。張偉先開口。
"青山的做法建議只對應青山當批產品。不同批次、不同供應商,泡發時間和處理方式可能不同。我們不評價別人的貨,也不讓別人替青山給建議。"
這句話很平,卻把問題頂回去了。
陳雪看向捷采客服主管。
"捷采是否有自己的食品使用建議入口?"
客服主管停了一下,說目前頁面有部分品類說明,後續會補齊。
陳雪在捷采那一欄寫:使用建議待補。
馬老闆低頭看自己的筆,硬是沒笑出聲。
接下來的答疑更直接。百匯一個夜班值班員問,青山價格比捷采高,服務台能不能解釋成青山流程更細。許苗回答不能。服務台只轉發青山價格口徑,不做價值判斷。客戶能接受就登記,不能接受可選擇其他渠道。
另一個值班員問,百匯員工有沒有優先。馬老闆按昨晚演練說:"沒有。倉庫只按確認單和批次發貨,優先和加急都要寫進規則里,現在沒有這項。"
這句說完,張偉看了他一眼。馬老闆坐得很正,沒有多加一個字。
會議結束前,陳雪把四家供應商的空欄念了一遍。蜂蜜要補個人諮詢拒絕口徑,雜糧要補退貨地址和訂單識別,捷采要補食品使用建議入口,青山暫無新增空欄,只需會後提交第五批頁面更新版。
暫無新增空欄。
這六個字沒有表揚,卻比表揚更有力。馬老闆聽見時,手裡的筆終於停住。
會後,劉總助理沒有多說,只和陳雪確認補資料時限。她路過青山三人時,客氣地點了點頭。馬老闆也點頭,沒有追著說什麼。會議記錄已經把幾家的空欄寫清楚,沒必要靠嘴補一刀。
回倉庫路上,小曹在群里問怎麼樣。馬老闆只回了四個字:暫無空欄。
小曹發來一串笑,馬老闆沒理他。
張偉把會議記錄放進文件夾。許苗則開始按要求整理第五批頁面更新版。第五批開放前,青山已經在百匯服務台面前把自己最冷的幾句話說清楚。接下來能不能接住新增登記,就看倉庫自己了。
回到倉庫後,馬老闆把會議經過給小曹講了一遍。講到捷採食品使用建議入口待補時,他語氣還是忍不住輕了一點。張偉沒有打斷,只在他說完後把會議記錄放到桌上。
"這個不往外說。"
馬老闆點頭。
"我知道,自己樂一下。"
許苗已經開始改第五批頁面。會議上服務台問過的三個問題,她都放進提交前確認:非青山訂單不提供退貨地址,價格不與平台補貼對比,服務台轉發不代表優先。每一條都比普通頁面冷,但剛在會議上被問過,不能不寫。
小曹看著頁面,問:"客戶看了會不會覺得我們事多?"
馬老闆這次先答:"覺得事多的,就先別買。"
他說完,自己也愣了一下。
這句話以前都是張偉說,現在從他嘴裡出來,味道不一樣。不是趕客,是知道哪些客接進來會亂。
下午,陳雪發來會議紀要初稿。青山一欄寫:訂單識別清楚,售後邊界明確,暫無新增待補資料。捷采一欄寫:需補食品使用建議入口。雜糧和蜂蜜也各有待補項。紀要最後再次強調,本次溝通不構成採購推薦。
張偉讓許苗回復確認青山一欄事實無誤,同時建議保留最後那句不構成採購推薦。陳雪回了收到。
馬老闆問:"為什麼還要提醒她保留?"
"因為後面一定有人只截前面。"許苗說。
這句話很快就應驗。傍晚,百匯內部有人把會議紀要前半截截到小群,只留下青山暫無新增待補資料,把最後的不構成採購推薦截掉了。陳雪發現後,立刻在群里補發完整版,並提醒不得截取誤導。
這次問題在百匯內部就被壓住,沒有傳到青山入口。可馬老闆看見截圖,後背還是緊了一下。
"差點又變味。"
張偉把這張半截截圖也存進風險文件夾。供應商溝通會本來是為了分流,結果會上的一句暫無空欄也能變成新的誤會。只要青山被更多人看見,任何一句好話都可能被截半句。
晚上,第五批頁面沒有立刻開放。許苗先把會議紀要完整版、頁面更新版、服務台澄清口徑夾在一起。張偉要求第二天上午再開入口,給服務台一晚交接時間。馬老闆這次沒有催。
他把手機放在桌上,後台密碼還沒重新登錄。
"明天開。"他說。
供應商溝通會給了青山一次很順的場面,捷采當場補空欄,服務台當場記下青山暫無待補。但青山沒有趁熱開單。越是這種時候,越要等服務台先把完整口徑交接完。場面已經夠順,不能讓它變成新的坑。