分流表試用第二天,問題出在劉總自己填的空欄上。
百匯服務台值班員按表處理一條捷采退貨諮詢時,發現捷采指定退貨地址那一欄寫得很籠統:由客服審核後提供。客戶問審核要多久,值班員無法回答,只能讓她繼續聯繫捷采客服。客戶有點不滿,說青山那欄為什麼寫得那麼清楚。
陳雪把這條諮詢轉給劉總,也抄送青山。郵件里沒有指責,只寫:為減少服務台重複解釋,請捷採補充退貨地址觸發條件、審核時限和簽收責任說明。
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馬老闆看見抄送,心裡那股爽勁又上來了。
"這回不是咱逼他,是百匯逼他。"
張偉沒有接這句話,只提醒許苗不要回復捷采欄。青山已經把自己的部分填清楚,其他供應商的空欄由百匯和供應商自己處理。青山一旦插嘴,又會被拖回對比和爭論。
上午,劉總回得很快。他補了三項:未拆封整箱退貨,客服審核後提供地址;單件外觀問題,需照片確認後處理;簽收後丟失,由指定簽收人與客戶自行核對。字寫得比以前硬很多,也難聽很多。
馬老闆看著那幾行,笑了一聲。
"他終於也開始寫醜話了。"
許苗把分流表新版存檔。青山部分沒有變,捷采部分變厚了。表格一厚,很多漂亮承諾就不那麼漂亮了。七天無憂後面要跟審核時限,三日內發出後面要跟簽收責任,宿舍團購後面要跟丟失核對。
中午,一個百匯員工拿著新版分流表來青山入口登記。她備註寫得很直:看完退貨說明,還是買青山香菇。馬老闆把這條備註遞給小曹,小曹說這不是因為咱便宜。馬老闆說對,不是因為便宜。
下午,劉總助理又發來一封郵件,語氣比前幾次軟。她說捷采希望與青山保持良性區分,後續如有縣域農產品合作機會,可以在責任邊界明確後再談。張偉按慣例回覆:青山現階段優先保障自有訂單和已確認批次,暫不開放第三方渠道供貨。
馬老闆看著暫不開放四個字,已經不心疼了。
此時,個人第三批單品反饋回齊。新增紅薯粉三條、香菇四條、筍乾一條,全部正常。那名能接受偏重口味的筍乾客戶還補了一句:按建議焯水後能接受,下次仍買單品。許苗把這條反饋發給楊嫂,楊嫂回了三個字:知道了。
這三個字很樸素,卻讓馬老闆心裡很穩。口味問題沒有變成退貨,也沒有變成質量爭議,反而變成供貨戶和客戶都能接受的說明。比起捷采那邊補空欄,青山這邊每一條反饋都能落回貨本身。
傍晚,百匯服務台正式發布分流表第二版,僅用於內部值班。陳雪把截圖發給青山。青山欄清楚,捷采欄也清楚,其他本地農產品欄寫著:按對應購買渠道諮詢。服務台終於不用每次都問青山。
馬老闆把這張表列印出來,放在第三方誤認文件夾最前面。
"這個比截圖有用。"
張偉說:"截圖會亂傳,表在服務台。"
晚上,劉總的安心包頁面也更新了。七天無憂四個字還在,但旁邊加了查看退換說明。點開後,裡面就是分流表里那幾條硬話。三日內發出仍然在,但下面寫明宿舍團購由指定簽收人負責分發。
馬老闆看完,心裡那股氣徹底順了。劉總沒有輸在頁面下架,也沒有輸在價格。他輸在好聽話後面不得不補上難聽話。而這些難聽話,青山從一開始就寫在了確認單前面。
關門前,張偉把個人零售第四批頁面草稿打開。頁面沒有趁機嘲諷捷采,只多了一行識別說明:青山訂單請保存確認單和批次碼。馬老闆看見後,也沒有要求加熱賣、放心、無憂之類的詞。
他現在知道,有些詞越好聽,後面越貴。
第二天上午,分流表第二版又迎來一次小考。一個百匯員工拿著捷采頁面來服務台,說自己想買安心包,但看到退貨審核時限後有點猶豫,問青山是不是也要審核。值班員按表先問訂單來源,對方還沒買,只是在比較。於是值班員沒有推薦任何一邊,只把兩邊購買入口和售後說明各自指給她看。
對方最後沒有當場登記,回去想了一上午。下午,她從青山入口買了香菇和紅薯粉各一份,備註寫:先買看得清的。許苗把這條備註放進第四批潛在來源里,沒有寫捷采轉化。
馬老闆問為什麼不寫。
張偉說:"她不是捷采客戶,她是比較後自己選。"
這個區分很細,卻很重要。青山不能把每一個從捷采頁面看過來的人都當搶回來的客戶。客戶屬於自己的判斷,不屬於青山的戰績。
中午,劉總助理又把捷采頁面的退換說明調了一次。這次不是青山要求,是百匯服務台反饋審核時限仍然不清楚。新版寫明:普通售後兩個工作日內初審,需退回檢測的以簽收後結果為準。字越寫越長,頁面也越來越不輕快。
馬老闆看著新版頁面,說:"他這包越來越不像安心包了。"
許苗說:"安心兩個字,要靠後面這些難看的話撐。"
下午,青山第四批頁面草稿也被張偉壓了一遍。他刪掉了許苗寫的省心購買,改成按單處理。許苗看見後沒反駁。省心聽起來好,但省的是誰的心,說不清。按單處理不好聽,卻能落到每一張確認單。
馬老闆看著頁面,問這會不會太冷。張偉把最近幾條客戶備註給他看:看批次碼買、退換說清楚點安心、先買看得清的。客戶自己已經把理由寫出來了,青山不用替他們編漂亮話。
傍晚,分流表第二版固定下來。陳雪把固定版發給相關經辦人,說明後續如供應商頁面變動,由供應商自行提交更新,不由服務台口頭補充。劉總那邊回復收到。青山這邊也回復收到。
馬老闆注意到,劉總這次沒有抄長郵件,也沒有解釋頁面好不好看。表格把他和青山放在同一套規則里,每個人只填自己的空。空欄不填,客戶就會追問;填得越滿,漂亮話就越少。
晚上,第四批頁面正式定稿。紅薯粉、香菇、筍乾各自顯示庫存和批次,組合候補放在下面,售後說明放在提交前。頁面沒有無憂,沒有放心,也沒有限時補貼。馬老闆看著它,仍然覺得不熱鬧,卻不再覺得它弱。
他把定稿截圖放進個人零售文件夾,旁邊是劉總那張越寫越長的退換說明。兩張頁面都不漂亮,但一個從一開始就把邊界寫在前面,一個被客戶和服務台追著往後補。差別不在字數,在誰先承擔。