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第140章 名單上的名字

  一百四十份排產表貼上門後,青山倉庫的氣氛變了。

  不是一下子熱鬧起來,也不是所有人都鬆了一口氣。恰恰相反,大家說話比前幾天更輕。二十份試售、三十份試售、六十份試用,哪怕出問題,也還有迴旋。現在一百四十份分三周發出去,涉及三家單位、三個預算、三個配送點,任何一個環節漏掉,都可能讓前面的口碑打折。

  張偉把這次單位福利單單獨建了一個夾子。

  封面寫:單位福利小批量採購。

  下面又寫四行:水務八十,環衛三十,小學三十;三周排產;周周反饋;不接受插隊。

  馬老闆盯著不接受插隊四個字看了很久。"這四個字以後會不會得罪人?"

  許苗說:"比答應了做不到強。"

  馬老闆點點頭,沒再反駁。

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  第一周四十份排的是水務公司。水務前面已經跑過六十份試用,反饋最完整,張偉決定先從他們開始。趙姐也很配合,把名單按部門拆成兩張表,一張三十份,一張十份,不混發。

  小曹看見名單時,先核人數,再核配送點。核到第二遍,他停了一下。"這兒有個名字重複。"

  許苗把表拿過去。水務公司維修一組和調度室各有一個叫劉建的人,手機尾號不同,部門不同。趙姐在表上備註了一句:同名不同人。

  小曹鬆了口氣。

  "還好寫了部門。"

  張偉說:"以後名單必須有部門或領取點。只寫名字不發。"

  馬老闆在旁邊感慨。"一個名字都能出事。"

  張偉說:"出事的時候,最小的格子也會變大。"

  這句話聽起來像表格人的毛病,可當天就派上了用場。環衛公司發來三十份名單時,有五個名字後面只寫了片區,沒有具體領取點。許苗直接退回,讓對方補全。對方經辦人一開始有點不理解,說他們平時都按片區領。

  許苗回:按片區可以,責任人和領取點要寫。破損、錯領、未領都要有對應人。

  半小時後,對方補齊了。

  補回來的表比原來長了不少。每個片區後面多了一個責任人名字、一個聯繫電話和一個領取時間。環衛經辦人在郵件里說他們以前確實沒分這麼細,真要出了錯,多半是自己在群里喊一聲誰沒領。許苗把這句話也存進記錄。喊一聲能解決小事,解決不了責任。單位福利一旦分散到片區,領取點就是現場,責任人就是第一道售後口。

  馬老闆看得直搖頭。"現在別人都被我們逼著寫表。"

  張偉說:"不是逼,是讓他們以後少接電話。"

  水務四十份出庫那天,趙姐親自來取第一批。她沒有讓青山幫忙拍照宣傳,只按驗收表一項一項簽。外箱數量、核樣編號、售後卡、配送點、領取名單,全都對上以後,她才簽收。

  簽完後,她拿出一張紙。"這是我們內部發放說明,你們看一眼。"

  張偉接過來。說明上寫著:本批福利禮盒由單位工會按小批量採購流程發放,供應商為青山倉庫,產品來源和售後信息見禮盒內卡。如有破損、錯領、未領,請先聯繫部門責任人登記。

  許苗看完,圈了一個地方。"供應商為青山倉庫,建議改成銷售及售後承接方為青山倉庫。不要讓職工以為所有農產品都由青山生產。"

  趙姐立刻改。

  馬老闆在旁邊看得服氣。"這也要改?"

  趙姐說:"要改。前面吃過虧。"

  這句話從客戶嘴裡說出來,比青山自己說更有分量。

  第一周四十份發完後,反饋比六十份試用更穩。三十八份正常領取,兩份因職工出差暫存部門;一份外袋提手脫膠,青山登記後補發外袋,不更換內物;掃碼二十二次,售後來電零。

  外袋提手脫膠那一份,是馬老闆最先發現的。他原本想直接換個外袋了事,被小曹攔住,先拍照,再登記,再讓趙姐確認只換外袋不動內物。整個過程多花了五分鐘,卻把問題和處理分開了。外袋是包裝問題,內物沒有問題,不能因為換一個袋子,就讓整份禮盒的批次記錄變亂。

  張偉把反饋貼到排產表旁邊。

  這不是大爆單,也沒有誰當場拍桌子夸青山。可三十八份正常領取、兩份暫存、一份外袋脫膠,比任何漂亮話都具體。

  第二周五十份排給水務剩餘四十和環衛十份。環衛公司經辦人一開始想把三十份一次拿完,因為他們分發點遠,跑一趟省事。張偉沒有答應。

  "你們第一次跑青山流程,先十份。"

  對方有點無奈。

  "十份太少了。"

  許苗把捷采整改記錄推過去。"少一點,問題也少一點。"

  對方看完,接受了。

  羅成那邊也沒有消失。他在經辦人群里發了一版整改後的捷采方案,價格仍然低,替換條款改成採購方確認後替換,標籤也補了來源說明。趙姐沒有把他踢出群,只說後續各單位自行判斷。

  馬老闆看見後,心裡有點不痛快。"他還能回來?"

  林晨說:"能改就能回來。"

  "你不怕他再搶單?"

  林晨把曬好的辣椒收進筐里。"怕他不改。"

  馬老闆愣了一下,後來才想明白。青山要的不是把所有對手打死,而是讓這個圈子裡的玩法變清楚。羅成如果真的把替換、來源和售後寫清,以後單位福利採購也會少幾個坑。至於客戶選誰,那是客戶的事。

  第三周排產前,三家單位的後續意向表到了。

  水務公司希望下一輪一百份,環衛希望追加五十份,小學希望先做教師節前小批量三十份。合計一百八十份。

  馬老闆看著數字,已經不像以前那樣立刻喊接。他第一反應是去看供貨表。

  橋口筍乾還能撐多少,東灣香菇下一批檢測什麼時候回來,蜂蜜小瓶庫存夠不夠,紅薯粉是不是還在反饋期內。他一項一項看完,才問張偉。

  "這回能不能接?"

  張偉說:"分四周。"

  馬老闆點頭。"我覺得也該分四周。"

  屋裡幾個人都看他。

  馬老闆被看得不自在。"幹什麼?我不能進步?"

  張偉沒有笑他太久。他把一百八十份意向表拆開,先按單位分,再按產品組合分,最後按配送點分。拆到最後,原本一個聽起來很大的數字,變成了七個小批次。水務兩批,環衛兩批,小學一批,售後預留一批,機動一批。

  許苗把七個小批次寫到白板上,旁邊標出各自風險。水務風險是外袋新增,小學風險是預算低,環衛風險是配送點分散。每個風險後面都必須有處理動作。外袋先報價,預算低就減品類,配送點分散就補責任人。

  馬老闆看著那張白板,終於明白為什麼張偉不喜歡一口接大單。大單聽著像一條路,拆開以後才知道裡面全是岔口。

  許苗笑了一下,把一百八十份意向表夾進新文件夾。文件夾封面不是青山進城,也不是單位福利大單,而是單位福利採購准入表。

  第一行寫著:名單完整後排產。

  第二行寫著:替換需確認。

  第三行寫著:配送點和責任人必填。

  第四行寫著:反饋期內不接同品類加急。

  張偉看著這四行,覺得這段單位福利單的路終於落到了紙上。百匯讓青山有了第一批正規試售,水務和幾家單位讓青山知道,進城之後不是把貨放上架就完了。客戶越多,名字、部門、領取點、帳期、退貨、替換,每一個小格子都要站住。

  傍晚,蘇晴從鎮裡帶來一份工作群轉發的材料。不是新通知,也不是讓青山立刻參加什麼活動,而是縣裡準備整理一份縣域單位福利採購常見問題清單,徵集各方案例。

  蘇晴把材料放到桌上。"鎮裡問青山願不願意提供匿名案例。不寫供應商名字,也不寫單位名字,只寫問題類型。"

  張偉沒有立刻答應。

  他翻了翻門後那一排文件夾,最後抽出捷采替換記錄、青山六十份反饋、水務名單修正三份材料。

  "先脫敏。"

  許苗點頭。"不寫青山經驗,寫採購問題。"

  馬老闆這次沒有搶著說宣傳。他看著那三份材料,心裡有點說不出的複雜。門後這些紙又要往外走了。但這一次,不是被人拿去借名,也不是被人拿去賣課,而是把坑的位置標出來,讓別人少踩一次。

  林晨在院門口關燈。"能寫清,就給。寫不清,就別給。"

  張偉把材料夾好,壓在桌角。

  門外天已經暗下來。倉庫里還留著紙張翻動的聲音。單位福利這條路剛走出第一段,名單上的名字也越來越多。

  可青山現在知道,名字越多,越不能只看數字。

  每一個名字後面,都得有一份能說得清的責任。