宋時硯與陳導還在交流著，校辦的老師已經找了過來。
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「陳導，宋老師，苑老師，三位好。」
「我是校辦的許靜，靳董、陸校長和學校各部門負責人已經在會議室等著各位了。」
陳琳點頭：「辛苦了許老師，我們這就過去。」
許靜笑著引導眾人坐上校園擺渡車，跟在後面的攝影師盡職盡責的拍攝著。
許靜從文件夾里抽出三份材料遞過去：「這是今天座談會的議程安排，還有學校的基本情況介紹。
幾位先看看，有什麼問題我們一會兒可以溝通。」
苑汀蘭接過材料，翻了翻，忽然「咦」了一聲：「智慧東垣APP的二維碼？這個我們可以掃嗎？」
「可以，不過苑小姐目前還沒有學生帳號，只能看到公共信息。」
許靜解釋，「正式拍攝期間學校會給你們開通對應的學生權限，到時候食堂點餐、場館預約、報修投訴這些功能都能用。」
苑汀蘭才不管什麼權限不權限的，先下載下來看看再說。
不過還沒等苑汀蘭研究明白，擺渡車就停在了A區的綜合樓下。
「我們到了。」
幾人下車，站在樓下，27層高的綜合樓仿佛高聳入雲。大樓門口已經有老師們進進出出。
不少路過的老師用帶著好奇的眼神打量節目組。
靳歡顏和陸含英在大門口迎接節目組，兩人身後站著學校各部門負責人以及各二級學院院長。
每個人都穿著剪裁得體的職業套裝，左胸口戴著一枚精緻的校徽胸針。
看著還挺有精英范兒的。
苑汀蘭快速打量了一下走過來的眾人。
視線定在為首的年輕女人身上。
「陳導，宋老師。我們又見面了。」
靳歡顏和陸含英上前與節目組上次來過的幾人打招呼，然後轉向苑汀蘭。
「苑老師，歡迎來到東垣學院。」
「靳董好，陸校長好。我是苑汀蘭。」
苑汀蘭微微欠身，禮貌地跟兩人握了手。
她目光掃過靳歡顏那張過分年輕的臉，心裡偷偷哇了一聲。
這位靳董看起來也就比她大個六七歲，網上那些報導還真沒誇張。
旁邊宋時硯也上前一步，跟靳歡顏握了手：「靳董，又見面了。」
靳歡顏笑著側身引路，「走，咱們進去聊。外面曬。」
一行人穿過綜合樓大廳，坐電梯上到二十七樓的會議層。
電梯門打開，走廊盡頭是一扇雙開玻璃門，進去是一間寬敞的會議室。
長條會議桌擦得鋥亮，靠牆的展示架上擺著學校各類獲獎證書和校企合作的掛牌。
另一側的落地窗正對著校園全景，從B區宿舍樓一直延伸到C區體育場館群。
苑汀蘭掃了一圈會議室，目光最後定在落地窗外的景色上。
從這個角度看過去，整個東垣校園盡收眼底。
她忍不住小聲跟楊姐咬耳朵：「這學校到底花了多少錢啊……」
楊姐用氣聲回她：「別瞎打聽，專注開會。」
眾人落座後，靳歡顏坐在主位，陸含英坐在她右側。
學校這邊的陣容堪稱豪華：教務處長、學工處長、安保處長、後勤處長、宣傳科長、校辦副主任，以及各二級學院的院長代表……
整整坐了兩排。
苑汀蘭默默數了數對面的人數，又看了看自己這邊。
陳琳導演加兩個攝像，她和宋時硯，兩個人的經紀人以及助理，還有一個節目組的統籌小姐姐。滿打滿算十二個人，氣勢上完全被碾壓。
她忽然理解為什麼昨晚楊姐在電話里反覆叮囑她「明天少說話多聽，別亂開玩笑」了。
「陳導，各位老師，先歡迎咱們節目組正式來到東垣學院。」
陸含英開口，語氣沉穩但不失溫和。
「今天的會議議程安排主要分為三部分：第一，雙方就拍攝期間的整體安排做一次正式對接；
第二，學校各部門介紹配合方案；
第三，兩位嘉賓和校方做一次簡單的交流。」
她翻開面前的材料，看向陳琳：「陳導，要不先從您這邊開始？」
陳琳打開文件夾，進入工作狀態後的她語速比私下快了不少：「好的，陸校長。我們這邊的基本方案是這樣的。
拍攝周期從新生入學報導開始，到十二月底結束，橫跨整個第一學期，共計十六周。
前兩周為適應拍攝期，主要記錄兩位嘉賓融入校園生活和參加新生軍訓的過程。
中段為深度參與期，包括選課、社團活動、校園活動、師生互動等；最後兩周為收尾期，包括期末考核、學期總結以及節目組的最終錄製。」
她頓了頓，繼續說：「拍攝密度方面，我們不會全程跟拍。
攝影師拍攝時間為每周固定拍攝三天，每天四到六個小時。
其餘時間採取嘉賓自助拍攝的方式以便節目組收集素材，並確保拍攝質量的同時儘量降低對學校的影響。」
陸含英點點頭，朝旁邊的教務處長示意了一下。
「根據節目組的需求，我們梳理了一份配合方案初稿，包含以下內容：第一，我們將根據兩位嘉賓自身專業偏向進行課程安排。
我們建議每人選三到四門專業課程，以及一到兩門通識類和特色選修課程，便於拍攝展現東垣特色課程。
第二，拍攝區域規劃，主要涵蓋教學區、生活區、運動區三大板塊，涉及雙子樓智慧教室、B區宿舍及生活綜合體、C區冰上運動中心及體育場館群。
第三，學生配合方面，我們已經通過學生會和各社團招募了一批學生志願者，人數在六十人左右，後續會進行統一培訓。」
「第四，關於兩位嘉賓的身份定位，我們初步決定不單獨設課程，儘量跟普通學生一起上課、一起活動。
這樣拍出來的效果更真實，也符合節目組的要求。」
陳琳點了點頭：「這個思路跟我們節目組一致，我們也不想搞特殊化。」
「那住宿和吃飯呢？」楊姐在旁邊問了一句，「安全方面是怎麼保障的？」
這次回答的是安保處長鄭大勇。
「安全方面，第一，兩位嘉賓在校期間的日常安全，由我們的校園安保隊伍負責，對重點活動區域進行定時巡查。
第二，拍攝期間的人身安全，節目組工作人員和我們校方安保人員協同配合，確保拍攝現場秩序。
第三，隱私保護，B7宿舍樓作為節目組專用樓棟，實行獨立門禁管理，非節目組人員和獲邀學生不得進入。」
鄭大勇說完，分給眾人一份厚厚的應急預案，放在桌上。
「這是詳細的應急預案文本，包括突發醫療事件、極端天氣、人員走失、輿情危機等十二類情況的處置流程。
後面還有附錄，含各相關部門值班電話和負責人聯繫方式。
各位可以帶回去看一下，有什麼需要調整的隨時溝通。」
苑汀蘭盯著那份應急預案的厚度，又看了看鄭大勇那張憨厚但認真的臉，在心裡默默給東垣學院點了個贊。
好傢夥，一個民辦學校整出了拍電影的安保規格。