百匯客服部二十份發出去後,青山沒有接新的百匯單。
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馬老闆這回沒催。
他每天早上第一件事,就是看白板上的反饋截止時間。第三天晚上六點,被他寫得比其他字都大。小曹笑他現在比張偉還像流程人,他也不生氣,只說這是百匯內部,不能掉鏈子。
第一天反饋很安靜。
客服部只回了一條:已領取十八份,剩餘兩份由夜班人員晚間領取。
許苗把這條錄入反饋表,沒有寫好評,也沒有寫順利。張偉讓她補一列未領取原因。百匯夜班有自己的班次,晚領不算異常,但必須寫清楚。
馬老闆一開始覺得這也要記有點過。十八份領走,兩份夜班晚領,聽起來只是時間問題。可許苗把未領取原因寫上以後,他才發現這一列能擋住很多誤會。萬一第二天有人說少發兩份,青山能拿出百匯自己的班次說明;萬一夜班人員說沒有收到,也能查到最後領取時間。張偉讓小曹把這類情況單獨歸到非質量問題里,不是每一條反饋都代表貨有問題,有些是領取流程,有些是使用習慣,有些才是產品本身。
許苗在表格下面加了三類:領取問題、包裝問題、內物問題。馬老闆看著三類,點了點頭,說這比好評差評清楚。許苗說好評差評適合給外人看,青山自己要看原因。馬老闆沒反駁,拿筆把第一條晚領歸到領取問題。
第二天上午,兩份夜班領取完成。
下午,第一條問題來了。
有員工反饋筍乾包裝邊緣有一道壓痕,不影響內袋,但外觀不夠平整。照片發過來時,馬老闆臉色先變了。
"這也算問題?"
"算。"張偉說。
他讓小曹找出對應批次的打包照片。照片裡那一份外盒邊角正常,壓痕可能來自運輸或領取後擠壓。可張偉沒有急著把責任推走,只讓許苗回覆:已記錄,可提供外袋補發;如內物破損,可按件更換。
客服部經辦人很快回:內物無破損,補外袋即可。
馬老闆鬆了口氣。
"這就過去了?"
"還沒。"張偉說,"等她收到外袋。"
小曹當天把備用外袋單獨封好,下午送到百匯服務台。陳雪代收,拍照回傳。許苗把補發記錄貼到反饋表後面。
第二天傍晚,客服部確認外袋收到。
第一條問題閉環。
馬老闆看見閉環兩個字,心裡比收到好評還踏實。
第三天上午,捷采重送樣盒到百匯。
這件事不是青山打聽來的,是百匯供應商臨時群統一通知。唐經理要求重送樣盒當天完成稱重記錄,下午五點前提交最終確認表。
馬老闆看見通知,立刻來精神。
"他們這回總該按規格了吧?"
張偉沒有接話。
下午四點,陳雪轉來一條內部記錄摘錄。捷采重送樣盒規格達到固定要求,但售後條款仍寫同類產品庫存不足時可等價替換。百匯後勤要求補充採購方確認流程,未補充前不進入部門試用。
馬老闆盯著未進入部門試用,慢慢把水杯放下。
"也就是說,他們樣盒過了,人沒進去。"
"條款沒進去。"許苗說。
這句話更准。
同一時間,青山客服部二十份反饋期結束。
二十份全部領取,外袋壓痕一例,已補發外袋;無內物破損,無替換爭議,無投訴。客服部經辦人在反饋表最後寫:後續如有同類慰問小單,可按此流程執行。
這張反饋表傳回來的時候,倉庫里沒有人先喊。許苗先核時間,確認最後一條反饋在六點前;小曹核補發外袋照片,確認百匯服務台代收;張偉核客服部經辦人的簽名,確認不是口頭消息。三個人都點頭以後,馬老闆才敢把那口氣吐出來。他問這回能算閉環吧。張偉說算。馬老闆笑了,笑完又自己補了一句,一例壓痕也要寫上。
許苗手裡的筆停了一下。馬老闆現在不躲問題了,這比他多背幾句流程更重要。青山這批二十份不是沒有瑕疵,而是瑕疵能被接住、補上、簽回來。她把外袋壓痕一例寫在問題欄第一行,沒有放小,也沒有遮。
張偉看完,沒有讓許苗把最後一句放大。
他讓她把整張反饋表完整列印。
馬老闆這次也沒要求只貼好聽的。他自己拿膠帶,把完整反饋表貼到門後百匯區域下面。那一例外袋壓痕也在上面,補發記錄也在上面。
林晨晚上回來,看見那張表。
"第一批閉環了?"
"閉了。"張偉說。
"行政部呢?"
"等他們選。"
馬老闆在旁邊笑。
"還用選嗎?"
林晨看了他一眼。
"當然要選。客戶不選,供應商替客戶高興什麼。"
馬老闆被這句話按住了,但臉上的笑沒掉。他知道林晨說得對,可他也知道,今天這張反饋表貼上去以後,百匯行政部再看三家,眼睛已經不可能和三天前一樣。
晚上九點,陳雪發來行政部確認。
行政部二十份選擇青山,交付時間按第三周後半,不加急,不改規格。
消息很短。
馬老闆卻站在白板前看了很久。
百匯兩個部門,四十份,全落青山。
不是因為青山最便宜,也不是因為盒子最好看。
是因為二十份先走完了一遍,問題小,補得快,記錄全。
張偉把行政部二十份從待確認改成已確認。筆尖落下的時候,門後那張反饋表還在輕輕翹邊。馬老闆伸手把邊角壓平,像壓住一場剛剛贏下來的小仗。
他壓完以後,又把捷采那條未進入部門試用的摘錄放到旁邊。兩張紙並排,一張寫著青山二十份反饋閉環,一張寫著捷采需補充確認流程。沒有排名,也沒有結論,可誰走到了客戶手裡,誰還停在樣盒桌上,紙面已經很清楚。張偉看見他這個動作,沒有攔。只要不拍出去,不拿去宣傳,內部復盤可以把對照擺出來。
青山需要知道自己贏在哪裡,也要知道對方輸在哪裡。贏在流程閉環,輸在條款還想留活口。夜裡關門前,馬老闆又看了一眼白板。客服部二十份已閉環,行政部二十份待排產,水務第二批反饋穩定。三個小格子連在一起,終於讓他看出一條線。不是大單一下砸下來,而是一個小單走完,帶出另一個小單的信任。
張偉在白板最下面又加了一行:百匯行政部發貨前覆核客服部問題。馬老闆問都已經確認了,為什麼還要看壓痕。張偉說同一客戶內部,前一批的問題就是後一批的提醒。行政部那二十份雖然還沒出,但外袋壓痕已經告訴他們,裝車和搬運要多墊一層紙板。馬老闆聽完,主動去找紙板,放到行政部待發區旁邊。
這一次,他沒有等別人吩咐。小曹看見紙板,問誰讓放的。馬老闆說客服部那一例壓痕讓放的。小曹愣了一下,笑著把紙板又碼整齊些。問題被寫進表里以後,沒有停在紙上,而是變成下一批貨旁邊多出來的一層保護。
晚上十點,陳雪又補發了一條行政部內部備註。行政部選擇青山,不寫推薦理由,只寫按固定規格、分批交付、反饋期三天執行。張偉把這條備註看完,放進行政部文件夾,沒有貼到門後。馬老闆問為什麼不貼,張偉說這不是給青山看的好話,是百匯內部執行口徑,放錯地方就容易被誤用。
馬老闆這次沒有爭。他把文件夾遞給許苗,看著她貼上內部口徑四個字。四十份全落青山,確實爽;可爽完以後,每一份紙還得回到該待的位置。