百匯只要兩頁說明。
馬老闆覺得兩頁太少。
"他們拿的是方案,咱們就給兩頁紙,氣勢先輸一半。"
許苗把百匯的郵件列印出來,放到桌上。
郵件寫得很清楚:請各供應商提交單位福利採購邊界說明,不超過兩頁;不得出現貶損其他供應商內容;不得使用未經確認的案例、截圖、客戶評價作為宣傳材料。
張偉看完,說:"兩頁夠了。"
馬老闆一臉不信。
"你準備寫什麼?"
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"寫我們不做什麼。"
這話一出,馬老闆就覺得胸口又被堵住。別人都是寫自己能做什麼,青山倒好,寫不做什麼。可他已經被前面幾輪教得不敢急著反駁,只拉過椅子坐下,等張偉開口。
許苗打開空白文檔。
第一條:不使用未確認替換。
第二條:不以增加數量換低價。
第三條:不承諾超過排產能力的交付。
第四條:不將案例徵集材料包裝為商業服務。
第五條:不通過未核驗合作倉發貨。
馬老闆看著五個不字,臉都皺了。
"這也太硬了。客戶看了會不會覺得咱們事多?"
小曹在旁邊整理外箱,插了一句。
"事先多,事後少。"
馬老闆看向他。
"你現在也會說這種話了?"
小曹低頭貼標。"聽多了。"
林晨坐在院門口擇豆角,聽到這裡笑了一下,沒有插話。
許苗把小曹那句話也放進了說明思路里,但沒有原樣寫進去。對客戶不能寫事先多事後少,太像倉庫里的玩笑。她改成:採購前確認越完整,交付後爭議越少。馬老闆看著這句話,覺得比五個不順眼多了。張偉沒有刪五個不,只把它們放到對應處理後面,讓整份說明先講怎麼配合,再講哪些邊界不能動。
張偉把五條不做寫完,又補了五條對應處理。
替換需採購方確認。
數量變化需重簽子表。
排產按周交付,反饋期內不接同品類加急。
案例材料僅作風險提示,不作採購宣傳。
合作倉需提供批次、出庫、責任人記錄。
許苗把這十條排成兩欄,左邊是不做,右邊是怎麼做。頁面一下子清楚起來。馬老闆湊近看了看,心裡的彆扭少了一點。
"這個像門規。"
"給客戶看的門規。"許苗說。
第一版說明打出來後,張偉沒有直接發。他讓馬老闆站在客戶角度看一遍。馬老闆剛開始還挺認真,看到不承諾超過排產能力的交付,忍不住在旁邊寫了一個太硬;看到不通過未核驗合作倉發貨,又寫了一個不夠熱情。許苗把他的批註收回來,沒有刪意思,而是換成客戶能接受的說法。交付周期改成按周確認,避免集中延誤;合作倉改成如需第三方倉配,須先完成批次、出庫和責任人核驗。
馬老闆看完,有點服氣。他問這不還是那個意思嗎。許苗說客戶能看完,才有用。張偉點頭,他要的不是把人嚇走,而是讓百匯後勤看見青山不亂承諾。兩頁紙如果只有硬話,會像拒絕合作;如果只有好話,又和捷采沒區別。最後留下來的每一句,都要能在出事時拿出來對照。
上午十一點,陳雪那邊發來百匯內部比較的模板。三家供應商分別填價格、規格、交付周期、售後邊界和風險說明。捷采的價格最低,另一家叫滿倉禮品的供應商包裝最好,青山價格居中,交付周期最長。
馬老闆看見交付周期最長,嘴角又抿住。
"這個太吃虧。"
張偉說:"照填。"
"能不能寫分批穩定?"
"能,但不能蓋掉周期長。"
許苗就在交付周期後面寫:分三周交付,每周反饋後進入下一批。
這句話不漂亮,卻實在。
下午,百匯後勤那邊開內部比較會。青山沒有人去現場,只按郵件提交材料。張偉把發送記錄、附件版本號和確認回執都列印出來,夾進百匯福利比較文件夾。
馬老闆在倉庫里走來走去,一會兒看電腦,一會兒看門口。
"這比當面吵還折磨人。"
林晨把一筐豆角放到陰涼處。
"當面吵,也未必輪得到你說有用的話。"
馬老闆想反駁,最後沒說。
等待結果的幾個小時,倉庫沒有停。小曹按小學低預算版裝箱,許苗核環衛兩個領取點,張偉把水務第二周外袋款的批次碼重新掃了一遍。馬老闆走了幾圈以後,也被許苗叫過去核外袋數量。百匯那邊越重要,眼前這些小單越不能亂。下午四點多,環衛經辦人補發了一個領取點門牌號。原表只寫東門值班室,對方現在要求寫成東門值班室內側桌。馬老闆差點說這有什麼區別,話到嘴邊又咽下去,自己在子表上把地址補全,再讓許苗回傳確認。
許苗看了他一眼,說進步了。馬老闆擺手,說別夸,誇了容易飄。他嘴上這麼說,手卻把補全後的子表壓得很平。以前他盯著大單,現在他開始知道,小到一張桌子的位置,也可能決定後面誰說送錯了。
百匯那邊一直沒有消息,倉庫反而比平時更安靜。大家都知道這兩頁紙重要,卻沒人圍在電腦前等。小曹把小學那批最後五箱封好,許苗把水務第二周的外袋款做完電子備份,張偉把百匯附件版本號寫成一號。馬老闆看見版本號,又問會不會太細。張偉說百匯如果讓改,就會有二號;以後哪一版說了什麼,必須能找回來。馬老闆點點頭,把一號兩個字記在本子上。
傍晚,陳雪發來內部比較結果摘錄。百匯後勤暫不做集中採購,只允許各部門自行小額試用。捷采因低價和快配進入備選;滿倉禮品因包裝完整進入備選;青山因邊界清楚、反饋表完整,進入小額試用備選。
不是勝利。
三家都在備選。
馬老闆看見結果,明顯有點失落。
"沒打下來啊。"
張偉卻把這份摘錄列印出來,貼在桌上。
"能進備選就夠了。百匯不做集中採購,說明捷采那套快配低價也沒打下來。"
許苗指著摘錄最後一行。
最後一行寫著:後勤建議各部門試用前需明確退貨、替換和交付周期,不以宣傳語替代合同條款。
馬老闆盯著那句話,慢慢笑了。
"這個像咱們寫的。"
"不是咱們寫的。"張偉說,"是他們看完三家以後自己寫的。"
這比青山自己喊有用。
晚上,陳雪又單獨發來一條消息。百匯行政部有兩個部門要做節前慰問小單,每個部門二十份,願意按青山模板先試。
總共四十份。
馬老闆的失落散得很快。
"來了。"
張偉沒有立刻接。他把排產表翻開,看完水務、環衛、小學的進度,又看售後預留,最後在第三周後面加了一行:百匯部門試用,四十份,待名單完整後確認。
林晨看見那一行,問:"能睡?"
張偉說:"能。"
馬老闆這次沒有嫌慢。
因為他看懂了。兩頁說明沒有把百匯打下來,卻把百匯的門縫留住了。捷采的低價在門外喊,青山的表已經放到門裡。
晚上復盤時,張偉把兩頁說明的最終版列印出來,放在百匯文件夾最前面。許苗把前後兩版修改記錄也夾進去,標清楚哪一句是林晨改的,哪一句是馬老闆提過疑問後調整的。馬老闆本來覺得修改記錄沒必要,後來看到按確認表執行那一處,才明白這些痕跡能說明青山不是臨時拍腦袋,而是一步步把話收准。
林晨臨走前看了一眼文件夾,說後面百匯真下單,也按這兩頁走,不能因為對方是老渠道就放鬆。張偉點頭,把四十份待確認寫到排產表最下面,沒有放到前面插隊。馬老闆這次沒喊可惜。他知道門縫已經開了,接下來要做的不是硬擠進去,而是讓門裡的人願意自己再開一點。