第二批禮盒第一件真正的售後,不是碎蛋,也不是漏油。
是少了一張說明卡。
客戶是在晚上九點多發來的消息。她買的是松嶺山茶油試禮盒,盒子裡有筍乾、蜂蜜、白石紅薯粉試吃裝和一瓶小山茶油。東西都在,外箱也沒破,可她翻了半天,沒有找到山茶油說明卡。
"這是青山村的油還是松嶺村的油?怎麼吃?開封后能放多久?"
【寫到這裡我希望讀者記一下我們域名 追書認準天天看小說,𝒕𝒕𝒌𝒂𝒉.𝒕𝒘超便捷 】
這三個問題,把張偉剛端起來的飯碗又放下了。
許苗立刻查裝箱記錄。那一批山茶油試禮盒一共二十份,說明卡應該由臨時工小曹放入,趙秀梅負責折盒,許苗出庫前抽檢五份。抽檢的五份都沒問題,可客戶這份偏偏漏了。
張偉沒有先罵人。他把客戶訂單號寫到白板上,又讓許苗查同批次另外十九份的回訪狀態。十分鐘後,第二位客戶也回復,說自己的盒子裡有卡。第三位客戶沒回。第四位說有。查到第八位時,又出現一份沒有卡。
張偉臉色沉下來。
"不是個別。"
許苗抿著嘴:"可能是那一摞說明卡中間斷了。"
趙秀梅在旁邊坐不住:"我折盒的時候沒注意到這個。"
小曹臉色發白。他是臨時工,第一天試工表現還行,今天才正式上手。聽見漏放,他連忙說:"是不是我弄錯了?要扣工資就扣我的。"
張偉看了他一眼:"先別急著背鍋。"
這句話讓小曹愣住。
以前張偉遇到事,最容易先找誰錯。現在他知道,先找人出氣沒有用。說明卡為什麼會漏,得看流程是不是讓人容易漏。山茶油試禮盒和基礎禮盒同桌打包,說明卡又分兩種,只靠人眼記,遲早會出錯。
他給客戶先回消息:抱歉,說明卡漏放。山茶油為松嶺村試樣品類,通過青山倉庫分揀發出。今晚先把電子說明發給您,明天補寄紙質卡,並登記本次異常。
客戶很快回:"東西沒問題就行。你們說明白就好。"
張偉鬆了口氣,卻沒有因為客戶不追究就放過去。他讓許苗把二十份試禮盒全部回訪一遍,確認有無說明卡。最後查出三份漏放。三位客戶都願意先收電子版,再等紙質卡補寄。
趙秀梅聽完,臉上火辣辣的:"三份,不少。"
許苗低聲說:"抽檢沒抽到。"
蘇晴晚上也來了。她不是臨時被叫來救火,今天本來就約好來看材料第二稿。聽完事情,她先看流程表,再看打包台。
"問題不在誰笨。"她說,"是不同禮盒的說明卡沒有分區。"
張偉點頭:"明天改。"
"今晚就改。"許苗說。
她把打包台重新畫了一遍。基礎禮盒一張桌,山茶油試禮盒一張桌。不同說明卡用不同顏色文件夾,出庫前不再只抽檢禮盒內容,還要核對說明卡種類。臨時工只負責放卡和封箱,不能自己判斷該放哪張卡。
小曹小聲問:"那我還能幹嗎?"
張偉說:"能。明天繼續試工。今天這事寫進記錄,不是只寫你名字,也寫流程問題。"
小曹眼圈有點紅,低頭說:"我明天一定看清。"
趙秀梅拍了他一下:"看清歸看清,別嚇成木頭。越嚇越錯。"
這話從趙秀梅嘴裡說出來,張偉差點笑。她以前最愛怪人,現在也知道流程不清會害人。
林晨晚飯後過來送一籃青菜,看見倉庫燈還亮著,站在門口看了一會兒。
張偉問:"你又來點評?"
"不點評。送菜。"
李桂蘭讓他送來的青菜放到桌上,旁邊就是漏放說明卡的異常記錄。林晨看了兩眼,說:"小錯早出,便宜。"
張偉苦笑:"客戶那邊可不便宜。"
"比出大錯便宜。"
這句話沒人反駁。
第二天上午,三張紙質說明卡補寄出去。許苗把快遞單號發給客戶,又在回訪表里寫明處理結果。客戶有一個回了"認真",還有一個發了個笑臉。第三個客戶沒回,但簽收電子說明後沒有再追問。
張偉沒有把這事藏起來。他把漏放說明卡的異常記錄貼到倉庫白板上,旁邊寫整改:不同禮盒分桌打包,說明卡顏色區分,出庫前逐盒核對。
有人來送蜂蜜,看見白板,笑著問:"你們咋啥丟臉事都貼?"
趙秀梅搶在張偉前面說:"不貼才丟臉。"
張偉看著她,心裡有點熱。
白板貼出來以後,臨時工培訓也跟著改了。以前新來的人只要知道折盒、放卡、封箱三步,現在第一件事變成先看白板上的異常案例。張偉不講大道理,只讓他們看漏放說明卡那三份訂單,看客戶問了什麼、倉庫補寄了什麼、誰在記錄上簽了字。
小曹站在旁邊,臉還有點紅,卻沒有躲。他主動說:"我來講這一段吧。那天我以為卡放完了,其實中間少了一摞。以後我先看顏色夾,再看出庫單。"
新來的兩個臨時工聽完,神色反而認真了些。被當場罵一頓,他們可能只記得害怕;看到一件錯事怎麼被查出來、怎麼補上、怎麼改流程,他們才知道自己手裡那張說明卡不是隨便塞進去的紙。
許苗又做了一個小標籤,貼在打包台邊上:先看禮盒類型,再拿對應說明卡,封箱前覆核。標籤不大,卻貼在每個人低頭就能看見的位置。趙秀梅說這比開會管用,張偉難得同意她。
同一天,供貨戶那邊也加了一道自查。老陳送山茶油時,除了檢驗報告和留樣記錄,還要確認說明卡版本。老黃送筍乾時,要確認泡發說明有沒有跟當前批次對應。以前他們只管把貨送來,現在也知道,客戶收到的是整盒東西,不是單獨一袋貨。
正式材料第二稿里,多了一頁新案例:試禮盒說明卡漏放及整改。蘇晴把它放在售後章節後面,標題很樸素:包裝信息缺失處理。
張偉看著那幾個字,忽然覺得自己這段時間不是在避開錯誤。
是在學著把錯誤變成下一次不出錯的台階。
這頁案例寫完後,蘇晴又讓張偉補一欄:責任劃分。張偉一開始寫小曹漏放,許苗抽檢未覆蓋,倉庫補寄。蘇晴看完,搖頭,說這還是在寫人,沒有寫清流程漏洞。
他們重新改成:打包台未分區,說明卡未按禮盒類型分色,抽檢項目只核貨品未核信息卡,臨時工培訓未覆蓋試禮盒差異。小曹的名字退到了記錄簽字欄,不再被放在問題標題里。
張偉看著改好的那幾行,心裡有些複雜。以前他覺得寫清誰錯了才叫負責,現在才知道,只盯一個人,下一次換個人還會錯。把流程里容易錯的地方寫出來,才是真正把責任往前推。
晚上回家時,他把這頁案例拍給馬老闆。馬老闆回得很快:你們連漏卡都寫這麼細,客戶看了會不會怕?
張偉想了想,回:怕就怕清楚一點。總比出事以後才知道我們沒有記錄強。
馬老闆過了一會兒發來一句:行,我懂了。以後頁面不寫零失誤,寫有記錄有處理。
張偉看著這句話,覺得馬老闆也被他們帶得慢下來了。慢一點,沒壞處。
可材料剛補完,劉強的電話來了。
"偉子,橋口村筍乾樣品和供貨戶情況,我整理好了。明天能不能按流程送過去?"
張偉看了看白板上的異常記錄,又看了看正式材料。
"先發電子表。看完再約時間。"
電話那頭沉默兩秒,劉強說:"行。我按你們規矩來。"
張偉掛了電話,在外村協作登記表上寫下新一行:橋口村筍乾,待審。
新的門,終於有人按規矩來敲了。