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第八十零章

  蘇杭的郵件是晚上十一點多被靳歡顏看到的。

  她正窩在沙發里,平板電腦架在膝蓋上,一邊啃著秦陵削的蘋果一邊刷學校郵箱。

  這是她的習慣,睡前把當天的郵件過一遍,免得第二天積壓。

  她點開一看,越看眉頭挑得越高。

  「秦陵,你過來看看這個。」

  秦陵從書房探出半個腦袋,手上還拿著筆:「怎麼了?」

  「一個歌手,叫杜鑫的,想租我們主體育館辦演唱會。

  說原定的場館被投資方違約撤回了,四萬多張票已經賣出去,現在走投無路到處找場地。」

  秦陵走過來看了兩眼郵件,重點掃了掃對方附上的舞台方案和觀眾規模統計:「五萬人規模的演唱會,放在高校體育館,這個操作不常見。」

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  「所以我好奇嘛。」

  靳歡顏把蘋果核扔進垃圾桶,手指在屏幕上劃拉著。

  「而且你看他寫的情況,投資方撤資、場館違約,人家是帶著誠意來的。」

  她翻到郵件末尾,對方列出了可承擔的租金區間、願意配合學校做公益演出的附加條件,甚至把演唱會原本的舞台設計圖和安保方案都附上了。

  整封郵件邏輯清晰、態度誠懇,蘇杭這個經紀人的專業素養在字裡行間展露無遺。

  「你在想什麼?」秦陵問。

  「我在想……時間夠不夠。」靳歡顏往沙發上一靠,開始掰指頭,「咱們主體育館剛竣工,各種設備都調試好了,但還沒有正式承辦過大型活動。

  如果第一場就接五萬人的演唱會,壓力肯定大。但反過來說,這也是一次絕佳的試運營機會。

  文旅報批、安保壓力、交通疏導、後勤保障,所有問題一次性暴露出來,總比以後辦校園活動時才發現強。」

  「而且,」她頓了頓,眼睛裡閃著光,「咱們學校現在正在和水果台合作綜藝,下個月就要開拍。

  如果九月下旬還能辦一場大型演唱會,把熱度和關注度再往上推一推,等綜藝開播的時候,東垣學院的曝光量還能再上一個台階。」

  秦陵在她旁邊坐下,順手把她的平板拿過來翻了翻郵件附件里的場館條件清單:「你想接?」

  「有這個想法。但得先讓鄭大勇和孫長庚評估一下,場館的硬體條件到底能不能撐得住商業演唱會的標準。尤其是電力負載和消防疏散這塊,不能開玩笑。」

  「那你要回復他嗎?」

  「先回一個初步意向,就說我們收到郵件了,需要內部評估,三天之內給正式答覆。讓他別乾等著,萬一我們有條件不滿足,他還能抓緊時間找別的場館。」

  靳歡顏說著,拿起手機開始打字。回復很簡單,就幾句話:郵件已收悉,學校正在評估場館承辦條件,預計三個工作日內給予正式答覆。落款是她本人。

  發送之後,她轉頭對秦陵說:「明天上午把鄭大勇、孫長庚、趙明陽和陸含英都叫來開個小會,專門討論這個事。」

  秦陵看著她打了個哈欠,伸手把平板從她手裡抽走:「行,明天的事明天再說。現在快十二點了,睡覺。」

  「誒我還沒洗澡——」

  「那就去洗。別磨蹭。」

  靳歡顏被他推進浴室的時候還在嘀咕:「你怎麼比我媽還囉嗦……」

  第二天上午九點,行政樓小會議室。

  靳歡顏到的時候,鄭大勇和孫長庚已經等著了。鄭大勇面前攤著主體育館的消防驗收報告和安保設施清單,孫長庚手裡拿著場館電力系統圖紙,兩人顯然已經碰過頭了。

  陸含英踩著點進門,手裡拿著一份列印出來的郵件複印件。趙明陽最後到,抱著一台筆記本電腦,裡面是C區場館群的智能化系統操作手冊。

  「都到齊了,那咱們直接開始。」靳歡顏坐下來,開門見山,「昨晚我收到一封郵件,有個歌手叫杜鑫,想在咱們主體育館辦演唱會。五萬人規模,時間定在九月下旬。我初步意向是接,但需要你們幾個從各自專業角度評估一下,到底能不能辦。」

  孫長庚第一個開口:「靳董,電力這塊沒問題。主體育館設計的時候就考慮了大型活動的供電需求,雙迴路進線加備用柴油發電機,滿負荷運行沒問題。舞檯燈光、音響、LED大屏這些設備用電,可以專門拉一路臨時線路,跟場館日常用電分開。」

  「消防呢?」靳歡顏看向鄭大勇。

  鄭大勇翻了翻手裡的報告:「消防驗收全部合格,疏散通道寬度足夠,應急照明和指示標識也都裝好了。但有個問題,五萬人規模的演唱會,觀眾密度比普通賽事高得多,場內安保和秩序維護壓力會很大。我們學校的安保隊伍目前的編制是二十人,加上外包的臨時安保,最多能湊到八十人左右。這個人數用來維持五萬人活動的秩序,遠遠不夠。」

  「那就找外包。」靳歡顏說,「找專業的安保公司,由咱們安保處統一指揮調度。成本讓主辦方承擔。」

  「這個可以談。」鄭大勇點頭,「但我建議在合同里寫明,安保方案必須由我們校方審核通過,安保費用由主辦方承擔,安保力量由我們統一調度。不能讓他們自己帶人來,不然出了事責任說不清。」

  「同意。」靳歡顏轉向趙明陽,「趙工,智能化系統這塊呢?」

  趙明陽推了推眼鏡:「主體育館的智能管理系統是咱們自己開發的,跟智慧東垣APP已經打通了。票務驗票、場內導引、緊急廣播、燈光控制,全部可以接入系統統一管理。另外,場館的Wi-Fi覆蓋和5G信號增強設備都裝好了,五萬人同時上網會有些壓力,但正常使用沒問題。」

  「那交通呢?」陸含英在旁邊問了一句,「五萬人湧進大學城,周邊的交通壓力不可小覷。」

  這個問題把靳歡顏問住了。她還沒來得及開口,孫長庚接過了話頭:「這個得跟市交警支隊和公交公司提前對接。主體育場東側那條路是大學城主幹道,平時車流量就不小,五萬人散場的時候肯定堵得水泄不通。我建議至少提前一個月跟交警那邊溝通,到時候可能需要臨時交通管制。」

  陸含英點頭:「交通疏導方案我來牽頭對接。另外,觀眾停車也是個問題。咱們學校現有的停車位遠遠不夠,得協調周邊的學校或企業,借用他們的停車場。」

  靳歡顏一邊聽一邊記,越記越覺得這事確實有得做。她合上筆記本,環視一圈:「綜合大家的意見,硬體沒問題,管理壓力確實不小,但可以克服。我的想法是,接。但是要按正規的商業活動標準來籌備,不能因為是第一場就放鬆要求。」

  她看向鄭大勇:「老鄭,你牽頭做一份安保預案,一周之內給我。含英姐,交通這塊你多費心。孫處,舞台搭建和電力接入的方案你對接主辦方。趙工,票務系統和場內導引你負責。」

  眾人紛紛應下。

  靳歡顏正準備宣布散會,陸含英忽然補了一句:「靳董,這個演唱會如果辦成了,對學校來說是一筆可觀的收入。租金定多少,你心裡有數嗎?」

  靳歡顏愣了一下。她還真沒認真算過這筆帳。

  「你容我算算。」她在心裡默默盤算了一下場地規模、設備投入、安保和交通成本,然後報了一個數。不算獅子大開口,但也絕不算友情價。

  陸含英聽了之後,嘴角彎了一下:「這個價格,對方應該能接受。不過你別忘了,他郵件里說的附加條件——免費做一場校園公益演出。這個也可以談,但不能白送。可以讓他們在正式演出前,給咱們學生做一場內部彩排觀摩,當做實踐教學的一部分。」

  靳歡顏眼睛一亮:「這個好!讓藝術學院的、還有校學生會的同學們去觀摩專業演唱會的舞台搭建、燈光音響調試和現場調度。這比上多少節實踐課都管用。」

  當天下午,靳歡顏給蘇杭回了郵件。大意是:場館條件符合承辦標準,校方原則上同意出租,但需要對方提供詳細的舞台設計方案、安保方案和應急預案,經校方審核通過後簽訂正式合同。同時,附加的校園公益演出條件,建議調整為演出前向全校師生開放彩排觀摩。

  郵件發出去不到兩個小時,蘇杭的回覆就到了。

  「靳董您好,感謝貴校的信任和支持。我們完全同意貴校提出的所有條件。杜鑫先生本人也非常願意為東垣學院的師生做一場公益演出,具體形式聽從校方安排。我方將於本周內派專人赴Z市實地考察場館,以便確認舞台搭建和電力接入等細節。期待合作。」

  靳歡顏看著這封回復,滿意地點了點頭。她正準備把消息轉發給陸含英,小萬的聲音忽然在腦海里響了起來。

  【叮,檢測到宿主已達成一項隱藏條件:承辦大型商業演出,提升學校社會影響力和場館利用率。支線任務「文化盛宴」進度更新,額外增加曝光量獎勵。】

  靳歡顏愣了一下,在心裡問了一句:「這也能加獎勵?」

  【系統鼓勵宿主積極利用學校資源,拓展對外合作渠道。承辦大型演出將有效提升學校知名度,與校園文化節形成聯動效應。系統判定該行為符合支線任務精神,給予額外曝光量加成。】

  「行吧。」靳歡顏笑著搖了搖頭,給陸含英發了消息,「陸校,對方回信了,這周來實地考察。你那邊交通疏導方案的事,可以同步啟動了。」