客服部補單進入反饋期的第一天,百匯服務台多了一條不屬於青山的售後諮詢。
陳雪把記錄轉來時,標題寫得很清楚:捷采安心包紅薯粉諮詢,非青山訂單。諮詢人買的是捷采團購包,裡面有一袋縣域紅薯粉。她說泡了半小時仍然有硬芯,想問是不是青山紅薯粉,如果是,能不能按青山售後走。
馬老闆看見這條,第一反應是火。
"他們賣的東西,怎麼問到咱們這兒?"
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許苗沒有回話,先看截圖。截圖里有捷采訂單號,有安心包外箱,有縣域紅薯粉小袋。小袋上貼的是捷采自有貼碼,沒有青山訂單編號,也沒有青山售後入口。客戶拍得很清楚,袋子上確實沒有青山兩個字。
張偉讓許苗按既定口徑回覆:青山僅確認青山確認單訂單;該訂單無青山訂單編號和青山售後入口,青山不確認售後。若需處理,請聯繫對應購買平台或供應商。
馬老闆還不解氣。
"要不要加一句,別拿青山擋?"
林晨正在翻客服部補單反饋表,聽見這句,抬頭看了他一眼。
"加了就成吵架。"
馬老闆把話咽回去。青山現在最怕客戶把縣域紅薯粉和青山紅薯粉混在一起。別人賣什麼,青山管不住;客戶一旦混著問,服務台下一次還會繼續找青山。吵架能讓人一時舒服,卻不能讓服務台少問一句。
張偉把青山紅薯粉的識別信息整理成一張小表。第一欄寫青山確認單編號,第二欄寫批次碼,第三欄寫售後入口,第四欄寫留樣編號。表下面只有一句話:無上述信息者,不納入青山售後。
許苗看完,問:"給服務台?"
"給服務台,也放內部入口。"張偉說。
馬老闆看著那張小表,心裡還是堵。捷采喊七天無憂、三日內發出,客戶出了問題卻先問青山。青山沒拿這單錢,卻要花時間把邊界解釋清楚。更憋屈的是,這種解釋不能帶火氣,火氣一帶,客戶就會覺得青山在推責任。
上午十點,陳雪把服務台回復截圖發來。值班員按青山口徑回了諮詢人,又補了一句:您購買渠道為捷采,請向捷采客服提交售後。諮詢人沒有再追青山,只說自己去問捷采。
馬老闆盯著截圖,臉色才緩了一點。
"至少沒賴上來。"
張偉把這條記錄放進第三方售後誤認文件夾。文件夾是新建的,封面沒有寫捷采,也沒有寫劉總,只寫:非青山訂單誤認。
中午,第二條諮詢從水務趙姐那邊轉來。水務有人也買了捷采安心包,問裡面的香菇是不是青山貨。趙姐照舊沒有猜,直接轉給青山。許苗讓對方拍包裝正反面。照片回傳後,袋子上只有產地和捷采貼碼,沒有青山確認單信息。
許苗按同一口徑回復。對方很快回了一句:明白,那我下次從青山入口買。
馬老闆看到這句,火氣徹底變成了另一種滋味。捷采低價包賣出去,問題問到青山,最後有人反而回到青山入口。這不是青山搶來的,是對方自己繞了一圈之後看清的。
下午,客服部補單也回了第一批反饋。八條正常,兩條夜班人員還沒拆。陳雪把反饋表發來,表格比上次填得更細:外箱完整、內物完整、領取人已分發、個人補簽照片齊。客服部經辦人在備註里寫:排產慢一點,但領取現場沒有亂。
馬老闆把這張反饋表和捷采那條售後諮詢放在一起看。一個是青山自己的二十份,慢、細、每一步有簽字;一個是別人的安心包,快、便宜、客戶先問錯地方。兩張紙擺在桌上,不用誰評價。
傍晚,劉總那邊的安心包頁面沒有改。七天無憂和三日內發出仍然掛在上面,縣域紅薯粉也還在。張偉沒有讓許苗盯頁面,只讓她把非青山訂單識別表發給陳雪和趙姐。服務台、經辦人、倉庫三邊都拿到同一張表,下一次再有人問,就不用臨場辨認。
關門前,馬老闆把識別表貼到打包台旁邊,和鎖單後不臨時擴批那兩行放在一起。他看了很久,說:"這表也難看。"
許苗說:"難看但擋事。"
馬老闆點頭。
他現在越來越能接受這些難看的東西。好看的頁面能帶來訂單,難看的表能擋住麻煩。青山想繼續往前走,不能只會賣自己的貨,還得讓別人賣錯時,客戶知道那不是青山的貨。
晚飯前,陳雪又補了一份服務台內部記錄。值班員問得很細:如果客戶拿著非青山訂單來問做法,服務台能不能把青山使用建議發給她。這個問題看起來像幫忙,實際也有風險。青山的紅薯粉泡發建議,是根據自家批次、留樣和客戶反饋寫出來的,套到別人的紅薯粉上,做不好又會被誤認為青山建議錯了。
張偉讓許苗回:青山使用建議僅對應青山確認單產品,非青山訂單請諮詢對應供應商。服務台可以提醒客戶查看購買頁面說明,不轉發青山做法卡。
馬老闆聽完,眉頭皺起來。
"連做法都不能給?"
林晨把識別表拿起來,指了指售後入口那一欄。
"做法給出去,責任也會跟著出去。"
馬老闆沒再說話。他以前覺得幫人說幾句做法不算事,現在才知道,外面的貨一旦和青山建議綁上,客戶就會把青山當成半個售後。青山不能一邊說非青山訂單不負責,一邊又把自己的說明卡遞出去。
晚上,服務台按這個口徑處理了一條諮詢。客戶問捷采香菇要泡多久,值班員沒有發青山使用建議,只回復請查看購買頁面或諮詢對應客服。客戶有點不滿,說青山香菇頁面寫得清楚。值班員仍然按表回覆:青山說明僅適用於青山訂單。
陳雪把這條記錄發來時,後面寫了一句:值班員口徑一致。
馬老闆看著這六個字,心裡比新增訂單還踏實。口徑一致,說明那張難看的表不只貼在青山倉庫,也真的被服務台拿起來用了。別人賣錯、問錯、寄錯,都不再靠青山臨時擋。
收工前,許苗把非青山訂單誤認文件夾分成三類:售後誤認、做法誤認、退貨地址誤認。馬老闆看著文件夾變厚,沒再嫌麻煩。他把識別表重新壓平,又補了一行小字:不是青山單,不用青山話。
這行字很硬,也很窄。可青山現在需要的就是這條窄線。線外的熱鬧再大,先不能跨進青山的門。
第二天上午,服務台把這三類誤認又做了一次交接。陳雪要求值班員遇到非青山訂單時,先問訂單編號,不先問客戶買的什麼貨。馬老闆看見交接記錄,覺得這一步很關鍵。客戶說紅薯粉,值班員容易想到青山;客戶說訂單編號,責任就先回到購買渠道。
許苗把交接記錄貼到識別表後面。她沒有寫經驗總結,只把一句話標出來:先看訂單,不看品類。馬老闆讀了兩遍,把它也抄到打包台邊。以後不管外面有多少縣域紅薯粉、安心包、團購包,青山第一眼只認自己的單。