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第155章 誰在代收錢

  馮亮沒有立刻停。

  第二天一早,百匯服務台轉來一張付款截圖。有人向馮亮轉了三十八元備註青山紅薯粉。截圖里看不出完整姓名,只能看到付款時間和備註。陳雪在轉發時寫得很清楚:員工詢問這筆錢是否已經算青山訂單。

  馬老闆看見截圖,臉色沉了下來。

  "他真敢收錢。"

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  張偉沒有罵。

  他先讓許苗查青山登記表。沒有這個付款人,也沒有馮亮名下的有效訂單。然後他讓小曹查當天零售出庫,沒有任何馮亮相關貨品。三張表對完,張偉才讓許苗回復百匯服務台。

  青山未收到該付款,未確認該訂單,未授權任何個人代收款。請付款人聯繫收款方處理,青山可協助核驗是否有登記記錄。

  回復發出去後,馬老闆還是氣。

  "這不報警?"

  "先看金額和人數。"張偉說。

  不是不處理,而是不能一上來把事情說大。現在只有一筆三十八元,付款人也只是來問訂單。青山要做的是先把自己摘清,再讓付款人知道錢沒有進青山。

  上午十點,第二張截圖來了。

  這次是香菇七十二元。

  緊接著第三張、第四張也來了。都是小額,備註都寫青山。陳雪把四張截圖整理成一張表,發給青山和百匯後勤。表頭寫著:疑似個人代收款諮詢。

  馬老闆看見疑似兩個字,壓了壓火。

  "百匯這次寫得穩。"

  張偉點頭。

  "我們也穩。"

  許苗按四張截圖逐項核登記表。四個人里,兩個人沒有登記,一人登記過但未確認,一人登記過紅薯粉單品但青山還沒發付款連結。也就是說,四筆錢都不是青山收的。

  張偉讓許苗出一份核驗回覆:四筆款項均未進入青山帳戶,對應訂單未成立;青山個人購買僅以登記表、青山確認單和青山收款記錄三項一致為準。

  馬老闆看著三項一致,重重點頭。

  "這句硬。"

  許苗把三項一致單獨做成一張小卡,貼在收款電腦旁邊。小曹試著按卡片查了一遍,先找登記,再找確認單,最後核帳戶到帳時間。流程看著笨,卻把私人轉帳截圖擋在了門外。馬老闆在旁邊看完,沒再說麻煩。四筆錢金額都不大,可只要青山認錯一次,後面每一張截圖都可能變成別人要貨的憑據。

  中午,百匯後勤唐經理出面了。

  他沒有在群里公開批評,只給服務台發了一條內部提醒:員工個人購買農產品,應自行確認收款方和訂單方,不得以公司部門、福利採購或同事代團名義組織收款。服務台僅提供登記指引,不處理私人轉帳糾紛。

  陳雪把這條轉給青山備存。

  馬老闆讀完,心裡的火終於順了一點。

  "這等於把他堵住了。"

  "堵住的是百匯內部口子。"張偉說,"外面的還要我們自己堵。"

  下午,青山零售登記頁面加了一行醒目的提示:青山不通過個人微信代收款;付款前請核對青山確認單編號。許苗把提示截圖發給水務趙姐和陳雪,讓她們如遇諮詢直接轉這張圖。

  林晨過來時,張偉正在核四筆款項表。

  "有人代收?"

  "四筆小額。"

  林晨看完,沒有評價馮亮,只問:"錢退了嗎?"

  張偉搖頭。

  "還不知道。"

  "那下一步看退款。"

  馬老闆在旁邊一愣。

  "我們又沒收錢,還管他退不退?"

  "不管錢,管影響。"林晨說,"客戶以為買的是青山,最後沒退成,罵的還是青山。"

  張偉明白了。

  他讓許苗通過百匯服務台發出核驗建議:付款人應要求收款方原路退回;如後續仍需購買,請重新走青山登記。青山不參與私人款項處理,但可提供未收款證明。

  傍晚,第一筆三十八元退款完成。付款人把退款截圖發到服務台,並重新登記了一袋紅薯粉。第二筆七十二元也退了,付款人沒有再買。第三筆、第四筆還沒動靜。

  馬老闆看著兩筆退款,心情複雜。

  "退了一個又買,一個不買。"

  "正常。"許苗說。

  青山今天沒有因為這件事多賣,反而少賣了一單。可門後那面牆上多了一張未收款證明和兩張退款截圖。張偉把它們貼在零售風險文件夾里,沒有貼到外面。

  晚上七點,馮亮給青山登記頁面留了一條消息:我只是幫忙,不知道你們規矩這麼多。

  馬老闆看到這句,差點笑出火。

  "他還委屈。"

  張偉沒有回情緒,只回:青山不接受個人代收款。已付款人員請原路退款後自行登記。

  半小時後,第三筆退款完成。

  第四筆一直沒退。

  百匯服務台把第四筆付款人的諮詢轉過來。對方說聯繫不上馮亮,問青山能不能先發貨,錢她後面自己再要。

  這一次,馬老闆先開口。

  "不能發。"

  張偉看了他一眼。

  馬老闆說:"錢沒進青山,單沒成立。發了就亂了。"

  許苗按這句話整理成正式回復。青山不能憑私人轉帳截圖發貨;如需購買,請先處理原付款,再按登記流程下單。

  晚上十點,第四筆終於退回。

  付款人重新登記,但沒有當天付款。她在備註里寫:先看清楚再買。

  馬老闆看見這句,反而鬆了口氣。

  "看清楚好。"

  這一天,青山個人回購實際新增只有兩單,卻處理了四筆代收款。數字不好看,牆上的記錄卻很硬。馮亮想當熱心人,也想借十份更便宜的話術拉人,最後留下的是四張退款截圖和一條更清楚的青山收款規則。

  林晨關門前看了一眼零售登記頁面。

  "這條線能走。"

  張偉問:"還能走?"

  "能。"林晨說,"有人想亂,說明有利可圖。能把亂的擋住,才說明這條線站得起來。"

  馬老闆站在旁邊,沒再抱怨今天少賣。因為他也看出來了,青山不是只在賣紅薯粉和香菇,青山在把別人想鑽的縫,一條一條堵上。

  第二天上午,第四筆退款的付款人重新進了頁面。這一次她沒有馬上付款,而是先點了售後查詢,確認昨天那筆不屬於青山訂單,再重新填寫購買信息。許苗看到後台路徑,特意截了一張圖留檔。客戶會犯錯,但流程如果能帶她回到正確入口,這個客戶就沒有丟。

  她最後買了一袋香菇和一袋紅薯粉。付款到帳後,許苗給她發確認單,對方回了一句:這回看明白了。馬老闆看著這五個字,比看到多賣一袋還順氣。

  中午,百匯服務台也反饋,昨天幾名誤付款員工沒有再投訴。唐經理讓服務台繼續只做登記指引,不接私人糾紛。張偉把這條放進百匯個人購買邊界文件夾。百匯願意繼續轉入口,說明這次代收款沒有把渠道傷掉。

  下午,青山內部開了一個短會。張偉把四筆代收款從發現、核驗、退款、重新登記的流程講了一遍。馬老闆、小曹、許苗各自補了一條容易漏的點。馬老闆補的是不要看見截圖就發貨;小曹補的是出庫前必須查青山收款記錄;許苗補的是未收款證明要有編號。

  林晨坐在門邊,沒有發言。等他們說完,他才補了一句:以後遇到錢的問題,先查帳戶,再談人情。

  這句話被張偉寫到零售風險文件夾第一頁。

  短會結束後,許苗又補了一頁處理時限。誤付款諮詢當天核驗,當天給未收款證明;退款由付款人自行聯繫收款方,青山只記錄結果;重新購買必須重新登記,不沿用私人轉帳截圖。馬老闆看著這三條,問會不會顯得冷。張偉說,錢沒有進青山,就不能裝作青山能處理。邊界說冷一點,後面才不會把人情燒成糾紛。

  晚上,馮亮沒有再留言。青山頁面當天新增登記五條,確認三條,取消兩條。數字仍然不大,但每一條都從青山入口走。馬老闆看著統計,已經不會拿它和馮亮嘴裡的十份去比。虛的十份再熱,也不如實的三單能發貨。

  收工前,小曹把個人待發區重新貼了標籤:已付款、待自提、待配送、待庫存。四個小格子把個人購買拆得更細。馬老闆經過時,把待庫存那張貼正了一點。

  "這個最容易讓人誤會。"

  許苗聽見後,抬頭看了他一眼。

  馬老闆擺手。

  "別夸,我自己知道。"

  倉庫里笑了一陣。代收款風波沒有帶來漂亮數字,卻讓每個人都學會了多看一眼錢從哪裡來。對青山來說,這比多接幾單更值錢。