陳易把視頻帳號交給了李佳管理,他的下一個目標是財務板塊。
這塊是必須項,隨著公司帳目的擴大,每一項都需要合規申報,他可不想自己戴個偷稅漏稅的帽子。
這塊,必須要專業性對口。而且要專精人才。
陳易腦海里閃過一個人影,王如懿,做為大廠頂尖的人力資源總監,手裡有大把的人才資源。
他撥通了王如懿的電話。
「姐,我又來啦。」
他想的很清楚,以他和王如懿的關係,她一定會幫忙,能者多勞嘛,大不了後面給她幾個億的項目。
「說吧,又遇到什麼難題了?」王如懿的聲音帶著幾分無奈的笑意,自從上次幫陳易搭完會員框架,她就知道陳易肯定還會來找她。
「我想招個財務。」
「終於想到這茬了?」王如懿在電話那頭笑了一聲,「我還在想你什麼時候能意識到。你那釣場現在日均流水多少?」
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「日均在一萬五左右,加上今天剛上線的會員預存款,帳上剛進了一大筆錢。」
「那就不是記個流水帳就行的階段了。」王如懿的語氣正經起來,「我先問你,你現在每個月的收入報了多少錢的稅?是查帳徵收還是核定徵收?場地租金和人員工資有沒有單獨列支?農家樂那塊的餐飲收入跟釣魚門票是不是混在一起算的?」
電話那頭沉默了。
「陳易?」王如懿等了三秒,語氣里多了一絲不祥的預感。
「如懿姐,你說的這些詞,名字我倒是能看懂,但啥意思我一概不通。」陳易老實交代,聲音比剛才低了不少。
王如懿深吸一口氣。她放下手裡的咖啡杯,在工位上坐直了身體。
「既然不懂,那我今天就給你上一課。」
「你現在這個釣場,收入至少有四塊:門票、會員、食堂、小賣部。每一塊的稅率都不一樣。門票和會員屬於服務收入,食堂和小賣部屬於商品銷售,後面你要是搞民宿還涉及住宿收入。這些如果不分開核算,稅務局來查帳的時候全給你按最高稅率算,到時候補稅加罰款,夠你喝好幾壺的。」
「這麼嚴重?」陳易一臉驚訝。
「還有更嚴重的。」王如懿繼續說,「你現在請了村裡的人幫忙,工資是現金髮的還是轉帳?有沒有簽勞動合同?有沒有代扣個稅?這些在你現在體量小的時候沒人查,但等流水做大了,一旦被舉報或者抽查,補繳個稅加滯納金,數字你自己算。」
陳易沉默了。他忽然覺得自己的釣場就像個空中樓閣——看著熱鬧,底下全是空的。
「所以我才想招個專業的人來把這塊管起來。」他撓了撓頭,「姐,你那邊有沒有合適的人選推薦?」
「我不建議你找人」王如懿敲了敲桌子,「你現在這個體量,一個月流水撐死了幾十萬,業務結構不算複雜。請一個全職的財務總監你知道意味著什麼嗎?」
「是啥?」
「意味著你在別人眼中,要麼是個傻逼,腦袋出了問題,要麼就是人傻錢多。」
「……」
沉默震耳欲聾。
「姐,我看著有這麼傻嗎?」
「噗呲。」王如懿被逗樂了。
「你呀,腦袋沒轉過彎來。」
「一是人家看不上你這個小廟,二是你也付不起那個薪資。一個合格的財務總監月薪兩萬起步,你那釣場一個月的利潤夠發幾個人?」
陳易啞然。瞬間明了。
自己陷入思維誤區了,近期的順風順水讓他有些飄了,說難聽點,就是認不清自己了。
或許在未來的某個時刻,他的公司規模擴大到一定地步,才能容得下一個財務總監。但至少現在,自己還是個排不上號的小卡拉米。
「你現在最合適的方案,不是招人,是先買服務。」王如懿的語速快而清晰,「找一家本地的代理記帳公司,把你每個月的票據整理好交給他們,他們幫你做帳、報稅、出報表,一年幾千塊就能搞定。等你年流水破六百萬、業務涉及到多個板塊交叉核算的時候,再考慮招全職會計。」
「代理記帳公司?」
「對。鎮上應該有,你去找一家口碑好的,簽合同之前讓他們把資質證書亮出來,必須持有《代理記帳許可證》。
讓他們幫你把開業以來的帳從頭理一遍,把收入分類、成本歸集、稅務申報這些基礎框架先搭起來。這個框架搭好了,以後你自己招會計接手也方便。」
陳易拿起筆飛快地記著。以前這些詞他不屑一顧,現在每一個都是救命稻草。
「還有一件事。」王如懿頓了一下,「你那個會員預存款,千萬別當利潤一下子全花了。會員費在財務上叫『合同負債』,錢你收了,但服務還沒提供完。你要是提前把錢花光了,到時候拿什麼兌現?」
陳易腦子裡瞬間閃過劉峰那一萬塊、十個傳奇會員的十萬塊、三十多個黃金會員的十多萬——加起來二十幾萬的預存款正躺在帳上。
這特麼就是一個隱藏的炸藥包,他之前還真想過先拿一部分去修廁所和遮陽棚。
陳易後背一陣發涼:「姐,那這二十幾萬我現在該動嗎?」
「可以動,但要按規矩動。」王如懿的聲音很穩,「先把會員預存款單獨開一個帳戶存著,別跟日常流水混。
每個月的會員消耗,比如劉峰來釣了多少次、傳奇會員用了多少權益,月底結算的時候按實際消耗從這筆錢里轉出來,剩下的繼續放著。這叫『按履約進度確認收入』,會計上說得通,稅務上也合規。」
陳易拿筆記下。
王如懿又補了一句:「另外,釣場設施設備的更新和採買,儘量用日常門票和食堂的流水來覆蓋。」
「如果實在要動用會員預存款,必須嚴格控制比例,而且要記在帳上,這是借的,不是賺的。等你基礎設施弄完,用增量的門票收入把這筆窟窿填回去。」
「收到!」
陳易發誓,他從學生時代到現在,沒有哪一次有這次聽得認真。
「現在,最重要的事,落實代理記帳,合同簽好之後讓他們幫你把開業以來的帳從頭理一遍,收入分類、成本歸集、稅務申報這三塊一定要先搭起來。等基礎框架搭好了,你自己心裡有數了,再考慮下一步。」
陳易一一記在了本子上。「姐,感謝你,要不是你給我講這些,我現在都還在糊塗。」
「真要感謝,就拿出實際行動來,你知道外面有多少企業想請姐去講座嗎?」王如懿打趣道。
「下次一定,下次一定。」陳易嘿嘿笑了兩聲。
「哼,死沒良心的。」
掛斷電話,陳易靠在椅背上,盯著筆記本上密密麻麻的記錄,長長地吐了一口氣。
他重新捋了一遍待辦事項。
第一條,找鎮上代理記帳公司,驗資質,簽合同。第二條,註冊有限責任公司,開對公帳戶。第三條,會員預存款單獨開戶,和日常流水分開管。第四條,釣場設施預算全部走門票和食堂流水,不動預存款。
他把筆擱下,看著窗外。已經是下午五點半了,後山的方向隱約能聽見幾聲引擎響,大概是釣魚佬準備歸家了。
他站起來活動了一下肩膀,忽然想起王如懿掛電話前那句「死沒良心的」,嘴角不自覺地翹了一下,拿起手機給她發了條消息:姐,等釣場穩定了,第一個請你來吃我媽做的酸菜魚。
片刻後,屏幕亮起來,王如懿只回了四個字:少來這套。後面跟了一個翻白眼的表情。